Einheitliche digitale Prozesse führen beim Daten- und Dokumentenaustausch zu mehr Effizienz in der Kanzlei. Wer viel Zeit im Tagesgeschäft sparen möchte, sollte die Kanzleiprozesse genauer ins Auge fassen. Hier liegt viel Optimierungspotenzial brach. Dies gilt insbesondere für die Programmnutzung, die Qualifizierung der Mitarbeiter und die Zusammenarbeit mit den Mandanten.
Die Genossenschaft hilft mit Seminaren und Kanzleiberatungen und steht dem Berufsstand zur Seite, wenn es darum geht, den Digitalisierungsgrad in den Kanzleiprozessen zu steigern und die Effizienz in den Prozessen zu erhöhen. DATEV empfiehlt den Kanzleien, mit einer digitalen Standortbestimmung zu starten. Mit den verschiedenen Tools der digitalen Standortbestimmung werden ungenutzte Potenziale aufgedeckt und die Kanzleien erfahren, in welchen Bereichen sie sich entwickeln können.
DIE TOOLS DER DIGITALEN STANDORTBESTIMMUNG:
DATEV Digitalisierungs-Cockpit
Die Kennzahlen zur Analyse des Digitalisierungsgrads einer Kanzlei liefert das kostenlose DATEV Digitalisierungs-Cockpit. Im Cockpit werden Rechnungswesen, Personalwirtschaft, Steuern und Kanzleimanagement ausgewertet und in Form von Tachos dargestellt. Sie geben Auskunft über die Istsituation und den Fortschritt der Digitalisierung bei kanzleiinternen Prozessen sowie dem Zusammenspiel mit den Kooperationspartnern und Ämtern der Kanzlei. Die Digitalisierungsquoten zeigen auf, welche Erfolge auf dem Weg in die Digitalisierung bereits erzielt wurden und wo die nächsten Schritte darauf warten, gemacht zu werden. Einige Kennzahlen aus diesem Cockpit dienen als Grundlage für die Vergabe des Labels Digitale DATEV-Kanzlei.
DATEV DigiCheck für Kanzleimitarbeiter
Kanzleimitarbeiterinnen und -mitarbeiter werden durch einen Online-Fragebogen zum Stand der digitalen Transformation befragt. So lässt sich ein allgemeines Stimmungsbild erheben und es wird ersichtlich, in welchen Geschäftsfeldern im Sinne digitaler Prozesse noch Potenziale ausgeschöpft werden können. Ein individueller Ergebnisbericht mit Handlungsempfehlungen vom DATEV-Ansprechpartner rundet das Angebot ab.
DATEV ReifegradCheck für die Kanzleileitung
Dieses Tool richtet sich explizit an die Kanzleileitungen. Der DATEV ReifegradCheck beginnt mit einem Online-Fragebogen. Als Ergebnis erhalten Kanzleien ihren individuellen organisationalen Reifegrad zu Strategie und Innovation, Kunde und Markt, Technologie und Prozesse sowie Mitarbeiter und Kultur. Im Anschluss vereinbart ein kundenverantwortlicher DATEV-Mitarbeiter einen Termin zur Ergebnisbesprechung, um gemeinsam direkte Handlungsempfehlungen abzuleiten.
DATEV ISWL Mandantenanalyse
Die DATEV ISWL Mandantenanalyse unterstützt bei der geschäftsfeldübergreifenden Analyse und Optimierung der Mandatsbearbeitung. Auf Basis der verwendeten Daten berechnet die Cloud-Anwendung die Kennzahlen, die insbesondere den Digitalisierungsgrad der Prozesse bewerten.
Es empfiehlt sich, eine digitale Standortbestimmung in regelmäßigen Abständen durchzuführen, um die Qualität der Kanzleiabläufe nachhaltig zu sichern und um Optimierungspotenziale zu erkennen und die nächsten Schritte in der digitalen Kanzleientwicklung zu planen. Die Tools sind größtenteils kostenlos.
Auf dem Weg zu einer digitalen Kanzlei ist es wichtig, die Mitarbeiter einzubinden, sie zu qualifizieren und mit einzubeziehen. Wenn die Prozesse klar definiert sind, sind die Beschäftigten entspannter, haben Spaß an der Arbeit und die Kanzlei ist so ein attraktiver Arbeitgeber. Durchgängige, digitale und einheitliche Prozesse beim Daten- und Dokumentenaustausch mit Mandanten führen in der Zusammenarbeit zu mehr Effizienz. Diese beginnt bei den Prozessen der Mandanten. Die Kanzlei setzt hier mit der eigenen Prozessberatung an. Es ist wichtig, dass die Kanzlei auch die Prozesse des Mandanten analysiert und kennt. Sind auch hier die Prozesse transparent, läuft die digitale Zusammenarbeit einwandfrei.
MEHR DAZU
Alle Informationen und Videos finden Sie unter www.datev.de/effizienz
