Effizient zur Einkommensteuererklärung mit Automatisierung in der Einkommensteuerdeklaration – OCR-Erkennung und regelbasierte Wertübernahme
Seit dem 12. September können Sie die neue Funktion der OCR-Erkennung und Wertübernahme in DATEV Digitale Belege Steuern nutzen. Eine Funktion, die die Einkommensteuerdeklaration jetzt noch effizienter, präziser und schneller gestaltet. Mithilfe einer OCR (optische Zeichenerkennung) werden Werte auf Belegen erkannt und Vorschläge für einkommensteuerrelevante Sachverhalte generiert. Mühsame manuelle Eingaben und Kategorisierungen entfallen künftig und Zuordnungen lassen sich schnell und präzise vornehmen.
Belege, die über DATEV Meine Steuern hochgeladen werden, werden über die OCR-Erkennung und Werterkennung ausgelesen und im Belegbild farblich hervorgehoben.
Zeitersparnis
Die Belege werden in DATEV Meine Steuern hochgeladen und anschließend in Digitale Belege Steuern ausgelesen. Erkannte Werte und Informationen werden auf dem Beleg markiert und zusätzlich in einer Übersicht rechts neben dem Belegbild angezeigt. Mit der neuen Funktion entfällt die manuelle Dateneingabe somit nahezu. So werden auch Fehlerquellen minimiert.
Wegfall der manuellen Erfassung
Markierte Werte können aus der Übersicht Markierungen per Drag-and-Drop entweder einer Erfassungszeile in der Einkommensteuererklärung oder in der Sachverhaltserfassung in Digitale Belege Steuern zugeordnet werden. Analog können Sie auch markierte Werte direkt aus dem Belegbild über den gleichen Weg zuordnen. Neben automatisiert markierten Werten können in der Belegansicht auch weitere OCR-Werte manuell markiert und übernommen werden.
Vorschläge steuerlicher Sachverhalte
Im Rahmen der Sachverhaltserfassung werden basierend auf den erkannten OCR-Werten Vorschläge für steuerliche Sachverhalte passend zur Belegart generiert. So sparen Sie Zeit und manuellen Aufwand bei der Zuordnung zu Sachverhalten. Nach Auswahl eines Vorschlags werden die auf dem Beleg erkannten Werte und Informationen direkt in Digitale Belege Steuern vorbelegt.
Ausblick
Die Einführung der OCR-Erkennung in DATEV Digitale Belege Steuern verändert zweifellos schon heute die Art und Weise, wie Einkommensteuererklärungen erstellt werden. Darüber hinaus wird die OCR-Erkennung und Wertübernahme stetig weiterentwickelt.
