Neuerungen in DATEV Unternehmen online

Der Herbst 2023 bringt zwei neue Lösungen, die das digitale Arbeiten im Mandantenunternehmen erheblich vereinfachen: Mit DATEV Auftragswesen next erstellen Ihre Mandanten auf einfache Art und Weise ihre digitalen Verkaufsbelege. Mit DATEV Belegfreigabe online comfort weisen sie Belege schnell, direkt und auf Wunsch automatisiert den zuständigen Personen oder Teams zur Freigabe zu.

DATEV Auftragswesen next

Mithilfe moderner und intuitiv bedienbarer Oberflächen erstellen Ihre Mandanten einfach und effizient ihre Verkaufsbelege. Beispielsweise können Angebote elektronisch erstellt und direkt aus der Anwendung heraus versendet werden. Mit einem Klick kann ein Angebot in einen Folgebeleg, zum Beispiel in eine GoBD-konforme Rechnung überführt werden.

Auch E-Rechnungen können erstellt und elektronisch an den jeweiligen Rechnungsempfänger übermittelt werden. Elektronische Rechnungen sind ein einfacher Einstieg in die Digitalisierung für alle, die Rechnungsschreibung professionalisieren möchten. Vorteile wie beispielsweise Kosteneinsparungen für Papier, Druck und Versand machen sich direkt bemerkbar. Für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist die E-Rechnung in vielen Bundesländern mittlerweile Pflicht.

Die Rechnung kann abschließend direkt an Unternehmen online und damit zum Buchen an Ihre Kanzlei weitergeleitet werden. Auftragswesen next funktioniert auch auf einem Tablet oder Laptop und ermöglicht damit ortsunabhängiges und flexibles Arbeiten.

DATEV Belegfreigabe online comfort

Schluss mit umständlichen Papierprozessen: Mit DATEV Belegfreigabe online comfort können Ihre Mandanten Rechnungen digital prüfen und freigeben. Dazu werden die Belege direkt an einzelne Mitarbeiter, ganze Teams oder spezifische Gruppen zur Freigabe zugewiesen. Durch individuelle Workflows kann die Zuweisung auch automatisiert werden.

Jeder Beteiligte im Prozess hat Zugriff auf die ihm zugewiesenen Rechnungen und kann vor der Freigabe mit nur wenigen Klicks zusätzliche Informationen erfassen, beispielsweise die Kostenstelle. In einer Zeit, in der mobiles Arbeiten immer wichtiger wird, gewährleistet dieser digitale Prozess einen schnellen und transparenten Datenfluss.

Dank automatischer Freigaben müssen nur noch abweichende Belege manuell geprüft werden, während bei wiederkehrenden Rechnungen keine manuelle Prüfung mehr erforderlich ist.

Mithilfe der Benachrichtigungsfunktion werden alle Beteiligten informiert, wenn eine Rechnung zur Prüfung ansteht. Die Freigabe kann dann vollkommen ortsunabhängig erfolgen – auch bequem mobil von unterwegs.

Im Vergleich zur herkömmlichen, papierbasierten Freigabe, die in vielen Unternehmen noch üblich ist, bietet der digitale Prozess deutliche Vorteile. Er ist nicht nur effizienter, sondern auch weniger anfällig für Fehler. Alle Beteiligten behalten stets den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus eines Belegs und können bei Bedarf gezielt eingreifen. DATEV Belegfreigabe online comfort gewährleistet, dass ausschließlich geprüfte Belege in die Finanzbuchführung und zur Bezahlung gelangen.

Die Vorteile

• Digitale Prozesse – einfach und effizient

  Mit DATEV Belegfreigabe online weisen Ihre Mandanten Belege blitzschnell den richtigen Personen oder Gruppen zur Freigabe zu. Jeder beteiligte Mitarbeiter erhält Zugriff auf die ihm zugewiesenen Rechnungen und kann vor der Freigabe einfach zusätzliche Informationen wie Kostenstellen erfassen. Die Freigabe kann bequem und ortsunabhängig erfolgen – sogar mobil von unterwegs. Problemlos möglich sind auch mehrstufige Freigabeprozesse oder eigene Freigabeworkflows.

• Transparenz und Übersicht

  Alle Beteiligten im Mandantenunternehmen haben den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus eines Belegs und wissen immer, wer den Beleg in Bearbeitung hat. Das erleichtert die Kommunikation und Zusammenarbeit im Freigabeprozess. Ihre Mandanten können beispielsweise Gruppenfreigaben mit Vier-(oder mehr)-Augen-Prinzip und Vertreterregelung anlegen.

• Entlastung durch Automatisierung

  Dank individuell anpassbarer Workflows können Ihre Mandanten Belege automatisch zuweisen. Wird auch die automatische Freigabe genutzt, müssen nur noch abweichende Belege manuell geprüft werden. Dadurch kann der gesamte Freigabeprozess reibungslos und äußerst zeitsparend abgewickelt werden. Beispielsweise können Belege automatisch anhand des Belegtyps freigegeben werden.