Wer die aktuellen Finanzen im Blick hat und sich auch mit der tagesaktuellen Aktenbuchführung und dem laufenden Controlling auskennt, schafft die besten Chancen für unternehmerischen Erfolg. Hierfür lohnt es sich, alle Tätigkeiten der Buchführung - von der Bearbeitung der Belege bis hin zum Zahlungsverkehr – digital und sicher in nur einem System durchzuführen.
Die Finanzen der Kanzlei immer im Blick
Wer die aktuellen Finanzen im Blick hat und sich auch mit der tagesaktuellen Aktenbuchführung und dem laufenden Controlling auskennt, schafft die besten Chancen für unternehmerischen Erfolg. Hierfür lohnt es sich, alle Tätigkeiten der Buchführung – von der Bearbeitung der Belege bis hin zum Zahlungsverkehr – digital und sicher in nur einem System durchzuführen.
Haben Sie oder Ihre Mitarbeitenden eigentlich einen Überblick, welche Zahlungen von Mandantinnen und Mandanten oder der Gegenseite eingegangen sind? Prüfen Sie dafür die Kontoauszüge, eine manuell gepflegte Liste zur Akte oder das Online-Banking? Mit DATEV Anwalt classic steuern Sie nicht nur die komplette Kanzleiorganisation, sondern erhalten auch eine individuell anpassbare Buchführungslösung.
Das Aktenkonto unterstützt Sie bei Ihrer korrekten Buchführung. Dort erfassen Sie alle Zahlungen. So sehen Sie auf einen Blick das finanzielle Verhältnis zu Ihren Mandanten, aufgeteilt in 4 Bereiche: Salden, offene Posten, Zahlungen sowie nicht abgerechnete Aufwände und steuerfreie Auslagen. Dank unterschiedlicher Auswertungen behalten Sie jederzeit den Überblick:
- Fremdgelder, Vergütungen und steuerfreien Auslagen werden in übersichtlichen Kontenblättern komfortabel verwaltet
- Aktenübergreifender Kontostand jedes Mandanten
- Buchungssätze werden weitestgehend automatisiert erzeugt
- Kanzleiinterne Finanzbuchführung ist klar abgegrenzt
- Erfasste Buchungen können einfach an die DATEV-Finanzbuchführung übergeben werden
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr sind inbegriffen
Rechnungswesen und Zahlungsverkehr sind inbegriffen
Mit DATEV Anwalt classic erhalten Sie auch eine kostenlose Lizenz für das Programm DATEV Rechnungswesen inklusive Zahlungsverkehr für die Buchführung Ihrer Kanzlei. Und da Gegebenheiten und Prozesse in jeder Kanzlei anders sind, können Sie die Schnittstelle zwischen dem Aktenkonto in DATEV Anwalt classic und der Buchführung individuell anpassen.
Über diese Schnittstelle werden Rechnungen, die Sie in DATEV Anwalt classic erstellt haben, an DATEV Rechnungswesen übergeben. Die jeweilige Rechnung, die als digitaler Beleg zur laufenden Rechnungsnummer generiert wird, prüfen Sie einfach über einen Beleglink in der Primanota. So behalten Sie den Überblick und können alle zugehörigen Dokumente und den Zahlungsverkehr transparent abbilden.
Alle Informationen zum Aktenkonto und den möglichen Schnittstellen finden Sie unter: Überblick Aktenkonto in DATEV Anwalt classic – DATEV Hilfe-Center.
Unser Tipp der Woche:
Nutzen Sie unser Beratungsangebot, um die kanzleiinterne Buchführung individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei anzupassen. Weitere Informationen dazu finden Sie im DATEV-Shop unter: https://www.datev.de/web/de/datev-shop/wissensvermittlung/beratungen/einrichtung-aktenkonto-und-schnittstelle-zu-kanzlei-rechnungswesen-in-datev-anwalt-classic/.
Dieser Artikel ist Teil einer Serie. Vorherige Beiträge finden Sie unter:
IT-Infrastruktur: Die Basis für eine erfolgreiche Digitalisierung – DATEV magazin (datev-magazin.de)
Digitale Bearbeitung von Postein- und Postausgängen optimieren – DATEV magazin (datev-magazin.de)
Smarte Arbeitsabläufe in der Kanzlei schaffen – DATEV magazin (datev-magazin.de)
Die Mandatsanbahnung digitalisieren – DATEV magazin (datev-magazin.de)
Arbeiten von unterwegs – Ihre Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – DATEV magazin (datev-magazin.de)