Die Reise zum Ziel der digitalisierten Prozesse ist lang und zum Teil auch beschwerlich – aber gemeinsam ist sie machbar.
Digitalisierung. Klimaneutralität. Plattformökonomie. Der Umbau der Wirtschaft wird auch tiefe Eingriffe in bestehende Prozesse rund um Finanzen und Steuern und damit neue Verfahrensweisen mit sich bringen. Damit wird sich der Trend fortsetzen, dass sich immer mehr Kanzleien zu strategischen Partnerschaften zusammenschließen. Denn ein interdisziplinärer Zusammenschluss erlaubt eine ganzheitlichere Betrachtung und die fundiertere Beantwortung der Fragen, die sich im Zusammenhang mit neuen technologischen Entwicklungen und neuen Geschäftsmodellen ergeben. Auch die Antwort von DATEV auf die laufende und schnelle Entwicklung in Wirtschaft und Technologie lautet Partnering. Was einst mit wenigen Kooperationspartnern auf dem DATEV-Marktplatz begonnen hat, ist mittlerweile zu einem florierenden digitalen Ökosystem mit mehr als 200 Teilnehmern geworden. DATEV integriert die Partner in dieses Ökosystem, um für die Mitglieder sowie Kundinnen und Kunden passgenaue Lösungen für deren individuelle Anforderungen bieten zu können. Über die Auswahl der Partner entscheidet nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch wirtschaftliche Stabilität und eine vertrauensvolle, persönliche Zusammenarbeit. Indem die Partnerangebote an die DATEV-Kernlösungen angebunden werden, entstehen durchgängige digitale Prozesse. Und das in einer Geschwindigkeit, die DATEV alleine nicht erreichen könnte.
E-Mail-Komplettarchiv
So arbeitet DATEV zum Beispiel bereits seit Juni 2019 mit dem Software-Partner MailStore zusammen, um eine Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung anzubieten. Deren von DATEV empfohlene Lösung MailStore Server ist daher auch auf dem DATEV-Marktplatz gelistet.
Der Vorteil im Sinne des digitalen Ökosystemgedankens, die DATEV-Software zu ergänzen, liegt hier insbesondere in der Zusammenarbeit mit den DATEV-IT-Outsourcing-Lösungen DATEV-SmartIT und DATEVasp. Seit April 2022 besteht die Möglichkeit, das standardisierte Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv auf Basis von MailStore zu beziehen. Damit lassen sich alle gesendeten und empfangenen E-Mails für ausgewählte Microsoft-Exchange-Postfächer ganz automatisch archivieren – unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die tiefgreifende Integration in das IT-System mit klar definiertem Funktionsumfang bringt Vorteile mit sich, wie eine Integration in Selfservice-Portale oder ein vereinfachtes Onboarding, inklusive der Lizenzierung über DATEV. Ein Service aus einer Hand, dank der Verwaltung durch DATEV, rundet das Angebot ab.
Durch die Kompatibilität mit Exchange Online erhalten Kunden so eine zukunftssichere Lösung, die nicht nur rein funktionale Mehrwerte einer professionellen E-Mail-Archivierung bietet. Vielmehr entsteht zusätzlich der Charme, dass der E-Mail-Bestand nicht nur in der Microsoft-Cloud liegt, sondern das gesamte E-Mail-Archiv zusätzlich im DATEV-Rechenzentrum vorgehalten wird.
Zahlungsdatenservice Amazon
Stichwort Kompatibilität: Die DATEV-Software bietet eine Reihe von Schnittstellen zu den Programmen anderer Anbieter, unter anderem zu Amazon.
Die Daten der Mandanten für die Buchführung manuell zu erfassen, ist fehleranfällig und kostet viel Zeit. Doch es gibt eine Datenautobahn, die direkt in die Buchführung führt: die Datenservices Rechnungswesen. Die Daten werden damit automatisiert nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen – schnell, reibungslos und dank DATEV-Cloud auch äußerst sicher. So ist das neueste Mitglied bei den Datenservices Rechnungswesen der Zahlungsdatenservice Amazon. Ähnlich wie beim Zahlungsdatenservice PayPal können auch beim Zahlungsdatenservice Amazon die Amazon-Umsätze automatisiert in die DATEV-Cloud übertragen und von dort schnell und einfach in das DATEV-Rechnungswesen-Programm übernommen werden.
Partnerlösung Amainvoice
Über den DATEV-Marktplatz ist die Lösung Amainvoice des DATEV-Software-Partners amaZerivce GmbH verfügbar. Sie ermöglicht auch über die Zahlungsdaten hinaus Automatisierung rund um Amazon-Transaktionen und bietet Unterstützung, wenn Händler weiterreichende Dienstleistungen von Amazon in Anspruch nehmen. Denn dabei können zusätzliche Informationen anfallen, die für die Finanzbuchhaltung relevant sind. Das ist etwa der Fall, wenn auch Ausgangsrechnungen direkt über die Plattform erstellt oder Logistikdienstleistungen im europäischen Ausland genutzt werden. Die darin automatisiert aufbereiteten Daten lassen sich über den DATEV Buchungsdatenservice einfach in die Rechnungswesen-Software von DATEV übergeben.
GrundsteuerDigital
Ein aktuelles Beispiel für eine Partnerschaft im engeren Sinne ist die fino taxtech GmbH, deren Lösung GrundsteuerDigital Kanzleien optimal bei der Erfassung und Deklaration im Zuge der Grundsteuerreform unterstützt. Die Lösung steht seit Anfang April 2022 allen Kanzleien zur Verfügung und deckt den kompletten Prozess von der Aggregation grundsteuerrelevanter Daten bis zur Übertragung mittels Elster-Verfahren ab. Sie führt zielgerichtet durch alle Bereiche und unterstützt mit vielseitigen Schnittstellen und hilfreicher Automatisierung von Teilprozessen, die stetig weiterentwickelt werden. Selbstverständlich verfügt GrundsteuerDigital auch über eine komfortable Integration in unterschiedliche DATEV-Lösungen wie Mandantenstammdaten oder DATEV DMS und Dokumentenablage sowie ein Log-in mit DATEV.
Die enge Kooperation zwischen fino taxtech und DATEV führte in diesem Fall sogar dazu, die Partnerschaft noch zu intensivieren: Im Dezember 2021 beteiligte sich DATEV an dem Software- Haus und hält nun die Anteilsmehrheit von 51 Prozent. Über dieses Engagement sichert die Genossenschaft den langfristigen Bestand des Gemeinschaftsunternehmens und sorgt zudem dafür, dass Kanzleien in puncto Datenhoheit, Datensicherheit und der vertraglichen Ausgestaltung beim Arbeiten mit GrundsteuerDigital gut aufgestellt sind.
Mehr dazu:
finden Sie unter www.datev-magazin.de/grundsteuer
www.datev.de/grundsteuer
www.datev.de/grundsteuerdigital
www.datev.de/marktplatz
www.datev.de/datenservices-rechnungswesen
Wer die Reise in die Digitalisierung strukturiert, eng begleitet und gemeinsam mit DATEV antreten und erfolgreich das Ziel erreichen möchte, dem empfehlen wir unsere digitalen Entwicklungspfade unter www.datev.de/entwicklungspfade
www.datev.de/schnittstellen
www.datev.de/consulting-digital
Dialogseminar online „Das digitale Potenzial der Kanzleiorganisation entdecken und nutzen – Prozesse neu denken“, www.datev.de/shop/78527
