Wegen technisch aufwändiger Anforderungen wird die Aktenverwaltung in DATEV Abschlussprüfung voraussichtlich zum August 2022 eingestellt, ebenso Pflege und Service für diese Lösung.
Bisher unterstützt Sie die Akten- und Referenzverwaltung im Zusatzmodul Abschlussprüfung Aktenverwaltung oder integriert in DATEV Abschlussprüfung comfort mit unterschiedlichen Ablagestrukturen für (Prüfungs-)Nachweise zur Jahresabschlusserstellung und -prüfung.
Im Zuge der Digitalisierung der Geschäftsprozesse entwickelt DATEV stetig Leistungen und Produkte weiter. Wir setzen verstärkt auf zukunftsorientierte Lösungen und haben entschieden, dass die Abschlussprüfung Aktenverwaltung diesen Ansprüchen künftig nicht mehr gerecht wird. Insbesondere berufsrechtliche Anforderungen in Bezug auf Revisionssicherheit und Zugriffsschutz kann die aktuelle Version nicht sicherstellen.
Alternativ stehen Ihnen bereits heute die Dokumentenablage (enthalten in DATEV Eigenorganisation compact / classic / comfort) oder DATEV DMS zur Verfügung (im Folgenden: Dokumentenmanagement).
Damit Sie die Übergabe der Dokumente pro Mandant auch bei großen Datenmengen optimal steuern, bieten wir mit den DATEV-Programmen 15.0, August 2021, ein Tool zur automatisierten Übergabe von Dokumenten aus der Akte Abschlussprüfung nach Dokumentenmanagement an.
Vorteile der neuen Lösung:
- Die Dokumentenablage und DATEV DMS verfügen über eine Ablagestruktur im Bereich der Abschlussprüfung. Alle Dokumente lassen sich damit revisionssicher, digital, zentral und einheitlich archivieren. Damit verbundene Arbeitsabläufe werden besser in die Kanzleiprozesse integriert.
- Verknüpfungen von Dokumenten in der Dokumentenablage oder DATEV DMS mit einer Prüfungsfrage in einem Arbeitspapier können Sie ganz einfach per Drag & Drop in DATEV Abschlussprüfung herstellen: Markieren Sie dazu aus der Dokumentenübersicht maximal 20 Dokumente und ziehen Sie die markierten Dokumente auf ein Prüfungselement. Dabei wird für jedes Dokument eine Feststellung mit Kurztext erzeugt.
Hinweis
Wenn Sie DATEV DMS classic einsetzen, können Sie diese Funktionen nutzen, indem Sie die Dokumente über die Schnellansicht aus dem DATEV Arbeitsplatz verknüpfen.
Mehr dazu
Detaillierte Anleitung im Hilfe-Dokument 9274933.
Weiterführende Informationen zur Beendigung der Ablagemöglichkeit in Abschlussprüfung Aktenverwaltung inklusive Unterstützungsmedien, Hilfe-Dokument 1018006.