Anfang 2023 ging das besondere elektronische Steuerberaterpostfach (beSt) der Bundessteuerberaterkammer an den Start. Dank einer Integration in DATEV DMS und in die Dokumentenablage konnten DATEV-Mitglieder von Beginn an direkt aus der Kanzleisoftware heraus agieren. Mittlerweile haben mehr als 25.000 DATEV-Steuerberaterinnen und -Steuerberater das beSt über DATEV DMS bzw. die Dokumentenablage angebunden.
DATEV arbeitet laufend an funktionalen Erweiterungen, um die Nutzung des beSt für Anwenderinnen und Anwender komfortabel zu gestalten. Seit Ende April ist es möglich, sich direkt per E-Mail über zum Abruf bereitstehende beSt-Nachrichten informieren zu lassen.
Darüber hinaus kann die Reihenfolge der Anlagen in einer beSt-Nachricht individuell durch Verschieben verändert werden. Die Anlagen werden anschließend automatisch nummeriert. Per Mausklick können außerdem die Anhänge vor dem Versand in PDF-Dokumente konvertiert werden.
Für im Dokumentenkorb abgerufene und in DATEV DMS oder der Dokumentenablage abgelegte und versendete beSt-Nachrichten steht ein Nachrichtenprotokoll zur Verfügung. Es enthält unter anderem Informationen zum Empfänger und Absender sowie zum Zustelldatum. Seit Mitte Juni wird im Nachrichtenprotokoll außerdem das Abholdatum der beSt-Nachricht angezeigt.
Steuerberatende Berufsausübungsgesellschaften können bei ihrer Steuerberaterkammer ein Gesellschaftspostfach beantragen. Es kann seit Anfang Juli direkt aus der DATEV-Umgebung genutzt werden.
Weitere Neuerungen für beSt geplant
Das beSt wird mithilfe von Kundenfeedback stetig weiterentwickelt. Zurzeit wird an einer automatisierten Umwandlung von Anlagen in PDF-Dokumente gearbeitet. Darüber hinaus sollen künftig Anhänge per Dokumentenverknüpfung in die beSt-Nachricht eingebunden werden. Das vereinfacht Korrekturen während der Vorbereitung von Nachrichten. Denn Änderungen am Dokument werden direkt in der verknüpften Datei vorgenommen.
Mehr zum Thema beSt
- Weitere Infos auf www.datev.de/best
- E-Mail-Benachrichtigungen für beSt-Nachrichten verwalten (Hilfe-Dokument 1025395)
- Nachrichtenprotokoll einer beSt-Nachricht (Hilfe-Dokument 1027353)
