Vom Start weg die Prozesse richtig organisieren – zusammen mit Gleichgesinnten geht das einfacher.
Kanzleigründer stehen zu Beginn ihrer Tätigkeit vor der großen Aufgabe, ihre eigene Kanzlei optimal zu organisieren, die vorhandenen Arbeitsmittel effizient einzusetzen und den Grundstein für ein weiteres Wachstum der Kanzlei mit einer standardisierten Organisation zu legen.
Bei diesen Herausforderungen unterstützt ein eingeführtes Qualitätsmanagement, bei dem alle Prozesse beschrieben, die notwendigen Arbeitsmittel für die Durchführung der Tätigkeiten festgelegt sowie notwendige Qualitätskontrollen definiert sind, um die Arbeitsergebnisse im Sinne der Mandantenanforderungen sicherzustellen.
Beratung in der Gruppe
DATEV-Consulting bietet dabei die Erarbeitung und Einführung eines Qualitätsmanagementsystems nicht nur als Einzelberatung für eine Kanzlei an, sondern gerade auch die Beratung für Kanzleigründer und kleinere Kanzleien in einer Gruppe von Kanzleien. Diese Arbeitskreise sind Workshops für mehrere Kanzleien, die unter der Leitung von erfahrenen Consultants die einzelnen Prozesse der Kanzleien erarbeiten, gestalten und in dem Programm ProCheck dokumentieren.
Der Arbeitskreis besteht aus jeweils zehn bis zwölf Arbeitskreisterminen, in denen alle leistungserbringenden Prozesse wie die Erstellung der Finanzbuchführung, Lohnbuchführung, Jahresabschlüsse und Steuererklärungen sowie die Prozesse der gesamten Kanzleiorganisation abgedeckt werden.
Gerade für kleine Kanzleien und Kanzleigründer bietet sich hierbei die Chance, sich unter Kollegen auszutauschen und mit mehreren Kanzleien, die eine ähnliche Ausrichtung haben, ein Netzwerk aufzubauen. Die Erfahrung der moderierenden DATEV-Consultants ergänzt die Hinführung zu einer gemeinsam erarbeiteten Best-Practice-Lösung für die teilnehmenden Kanzleien.
Während der gesamten etwa zehnmonatigen Laufzeit des Arbeitskreises ergibt sich auch immer wieder die Möglichkeit, auf Umsetzungsprobleme einzugehen und für die Einführung des QM-Systems Hilfestellung aus der Gruppe heraus zu erhalten. Mit Beginn des Kanzleiaufbaus liegt somit der einheitliche und transparente Ablauf aller Prozesse fest und kann leicht an neu eingestellte Mitarbeiter weitergegeben werden.
Im Anschluss an diesen Arbeitskreis können die Arbeitskreisteilnehmer in dem dann bereits vertrauten Kreis eine mögliche Zertifizierung mit den weiterführenden unterstützenden und strategischen Prozessen der Kanzlei angehen.
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DATEV-Consulting unterstützt Sie rund um das Thema Qualitätsmanagement unter www.datev.de/consulting | Qualitätsmanagement
E-Mail: angelika.boedeker@datev.de
Telefon: +49 911 319-7051