Keine Papierstapel, keine komplizierten Genehmigungen: Mit DATEV Belegfreigabe online comfort können öffentliche Unternehmen Belege direkt und digital den zuständigen Personen oder Teams zur Freigabe zuweisen.
Arbeiten ohne umständliche Papierprozesse
Jetzt können öffentliche Unternehmen individuelle mehrstufige Rechnungsfreigabeprozesse in DATEV Unternehmen online digital abbilden. Mit DATEV Belegfreigabe online comfort lassen sich Belege schnell und direkt den richtigen Personen oder Teams zur Freigabe zuweisen. Diese Zuweisung kann auch anhand von Regeln automatisiert werden – für mehr Effizienz im Arbeitsalltag. Der digitale Prozess gewährleistet außerdem einen transparenten Datenfluss – auch beim mobilen Arbeiten. Dank automatischer Freigaben entfällt die zeitaufwändige Prüfung aller Belege, denn wiederkehrende Rechnungen werden direkt weitergegeben. Im Vergleich zur herkömmlichen, papierbasierten Freigabe ist der digitale Prozess nicht nur effizienter, sondern auch weniger fehleranfällig. Zudem behalten alle Beteiligten jederzeit den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus eines Belegs und können bei Bedarf gezielt eingreifen. Individuell anpassbare Workflows steigern zusätzlich die Effizienz.
Die Vorteile im Überblick:
- Durchgängige digitale Prüfung und Freigabe von Rechnungen
- Zuweisung von Belegen zur Freigabe an Mitarbeiter oder Teams
- Automatische Zuweisung durch individuelle Workflows
- Individuelle Freigabeprozesse mit Vier-Augen-Prinzip
- Transparenz über den Bearbeitungsstand des Belegs für alle Beteiligten
- Mobil auf dem Smartphone nutzbar
- E-Mail-Benachrichtigung bei neuen zu prüfenden Belegen
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DATEV Belegfreigabe online
DATEV Belegfreigabe online comfort
