Der Aufwand bei der Erstellung des kommunalen Haushaltsbuchs lässt sich enorm reduzieren – beispielsweise über webbasierte Zusammenarbeit und die Automatisierung vieler Teilschritte. Vernetzte Lösungen zur dezentralen Planung bieten dafür die beste Basis. Mit dem Zusatzmodul Web-Planung, welches das Programm DATEV Haushaltsplanung ergänzt, können Planwerte der einzelnen Einheiten komfortabel vor Ort erfasst und dann zentral konsolidiert werden.
Das Programm Web-Planung ist ein Zusatzmodul für das Programm DATEV Haushaltsplanung, das sich speziell an die öffentliche Verwaltung richtet. Alle Mitarbeiter, die am Planungsprozess beteiligt sind, etwa Dienststellen – oder Fachbereichsverantwortliche, können hiermit dezentral über das Intranet die relevanten Plandaten erfassen. Außerdem haben sie die Möglichkeit, bei Bedarf Vergleichswerte wie Vorjahres-Planzahlen oder Ist-Werte des aktuellen Wirtschaftsjahrs den Planwerten gegenüberzustellen. Darüber hinaus können die Haushaltsplaner Notizen und Erläuterungen zu den einzelnen Positionen in die Web-Planung aufnehmen.
Web-Planung verringert Aufwand dezentraler Planungsprozesse
Die Werte, die in der Web-Planung erfasst wurden, stehen dem Planungsverantwortlichen in der DATEV Haushaltsplanung unmittelbar zur Verfügung und können direkt in die zentrale Haushaltsplanung übernommen werden. Der Vorteil: Die Planwerte müssen nicht mehr für die Planung in Microsoft Excel exportiert, verteilt und importiert werden. Fehlerhafte Eingaben, die manuelle Korrekturen in Microsoft Excel-Arbeitsblättern nach sich zogen, entfallen. Mit Hilfe der Web-Planung wird der dezentrale Planungsprozess zu einem in sich geschlossenen Workflow mit optimalem Überblick und klaren Verantwortlichkeiten.
Nach Freigabe in der Kämmerei lassen sich die Planungen sowie externe Dokumente wie Grafiken umgehend ins Haushaltsbuch importieren. So ist das Zahlenwerk mit wenigen Klicks erstellt – und auf Wunsch kann aus dem Programm heraus auch gleich der Druck im DATEV-Druck, -Logistik und -Servicezentrum angestoßen werden.
