Wissen Ihre Mandanten eigentlich, wie zuverlässig ihre Kunden anderswo zahlen? Denn das Zahlungsverhalten beispielsweise bei anderen Lieferanten lässt Rückschlüsse darauf zu, wie Unternehmen es generell mit der Zahlungsmoral halten. Das wiederum liefert wichtige Daten, um die Liquidität zu beurteilen und rechtzeitig Ausfallrisiken zu erkennen. Informationen, die sich normalerweise erst im Laufe der Geschäftsbeziehung ergeben. Es gibt jedoch Wege, diese Informationen bereits frühzeitig zu erhalten.
Mit dem Debitoren-Monitoring bietet DATEV in Zusammenarbeit mit dem Verband der Vereine Creditreform e. V. Steuerberatern einen direkten Zugang zum Debitorenregister Deutschland, ohne dass Sie selbst Mitglied werden müssen. Das Debitorenregister ermöglicht Ihnen einen kostenlosen Austausch von Zahlungserfahrungen. Der Pool enthält Informationen über offene und ausgeglichene Posten aus der jeweiligen Debitorenbuchhaltung aller Teilnehmer. Die Daten sind anonymisiert und branchenübergreifend.
Auf diese Weise können Sie sich ein eigenes Bild über die zukünftigen Zahlungseingänge Ihrer Mandanten verschaffen. Verbessern Sie das Forderungsmanagement und Mahnwesen, indem Sie die Zahlungserfahrungen aus dem Debitorenregister auswerten. Analysieren und überwachen Sie die Forderungen Ihrer Mandanten dauerhaft durch monatliche Auswertungen. So helfen Sie, Liquiditätsrisiken und Zahlungsausfälle zu vermeiden, die das Unternehmen in Schieflage bringen können. Bieten Sie Ihren Mandanten dieses Angebot als zusätzliche honorarfähige Dienstleistung an.
Über den Assistenten in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen richten Sie die Teilnahme ein. Die Debitorendaten werden danach alle vier Wochen automatisch aus dem DATEV-Rechenzentrum an das Debitorenregister Deutschland übermittelt und von Creditreform ausgewertet. Dann stehen Ihnen im Analyse-Cockpit von DATEV Unternehmensanalyse tabellarische und grafische Informationen über das Zahlungsverhalten der Kunden Ihrer Mandanten zur Verfügung. Außerdem erhalten Sie aggregierte und standardisierte Informationen über die Zahlungserfahrungen Dritter zu den eingesendeten Debitoren, und Sie erkennen frühzeitig, wenn Debitoren ihr Zahlungsverhalten gegenüber anderen Unternehmen ändern (siehe Grafik).
Um das Debitoren-Monitoring nutzen zu können, benötigen Sie die Programme DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmensanalyse. Darüber hinaus sollte Ihr Mandant regelmäßig und zeitnah die Belege der aktiven Debitoren bereitstellen.
Mit dem Debitoren-Monitoring bietet DATEV Ihnen ein weiteres Angebot zur unterjährigen Beratung. Unterstützen Sie Ihre Mandanten mit einem effizienten Forderungsmanagement und Mahnwesen, indem Sie aufgrund der Auswertungen beispielsweise Zahlungskonditionen festlegen und anpassen. Außerdem können Sie Handlungsempfehlungen aussprechen, um Forderungsausfälle zu vermeiden. DATEV Unternehmensanalyse bietet Ihnen in den Auswertungen neben der Gegenüberstellung auch ausgewählte Handlungsempfehlungen an.
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Ausführliche Informationen u.a. zur Einrichtung, Auswertungen und dem Debitorenregister von Creditreform finden Sie unter www.datev.de/debitoren-monitoring. Das Debitoren-Monitoring ist auch ein Thema beim DATEV Thementag Rechnungswesen. Buchbar unter Art.-Nr. 70060.
Sie interessieren sich für die leichten Einstiege in die rechnungswesennahe Beratung?
Informieren Sie sich unter www.datev.de/liquiditaet
