„Auf jeden Fall“, sagt Michael Eß, Leiter des Geschäftsbereichs DATEV-Anwalt. Im Interview erklärt er, was Rechtsanwälte noch in diesem Jahr an Programmneuerungen erwarten können, wenn zum 31. Dezember 2013 die Update-Phase von DATEV Phantasy zum Nachfolgeprodukt Anwalt classic pro endet und was für die nächsten beiden Jahre geplant ist.
DATEV magazin: Wo steht DATEV heute im Rechtsanwaltsmarkt?
Michael Eß: DATEV bietet seit mehr als 15 Jahren erfolgreich eine zuverlässige, professionelle Software für die Kanzleiorganisation an, zunächst mit Phantasy und jetzt mit Anwalt classic pro. Sie haben die Abläufe von Rechtsanwalts- und interdisziplinären Kanzleien erleichtert und standardisiert, was signifikant zur Kanzleieffizienz beiträgt.
DATEV magazin: Was bietet DATEV Anwalt classic pro den Anwendern?
Michael Eß: Das Update unterstützt die Prozesse in den Kanzleien noch besser. Zunächst fällt die modernere Nutzeroberfläche ins Auge, mit der man schneller und intuitiv zu den Funktionen gelangt. Das verkürzt die Einarbeitungszeit gerade für neue Anwender. Neu ist der DATEV Arbeitsplatz pro, hier sieht der Rechtsanwalt alle wichtigen Informationen für ein Mandat auf einen Blick. Je nach eigener Arbeitsweise lässt sich der Arbeitsplatz individuell anpassen. Daneben gibt es verschiedene Optionen zum Suchen und Gruppieren. Das gewährleistet einen schnellen Zugriff auf alle Informationen wie Akten und Dokumente. Damit sind Rechtsanwälte oder auch Kanzleimitarbeiter gegenüber Mandanten schnell und umfassend auskunftsfähig. Positives Kunden-Feedback gibt es vor allem zu den Schnellinfos, über die alle Informationen zur Akte eingesehen werden können, ohne die Akte öffnen zu müssen, zum Beispiel Wiedervorlagen, Fristen oder Rechnungen.
DATEV magazin: Was ist geplant, damit im Forderungsmanagement die Profitabilität in den Kanzleien steigt?
Michael Eß: Wir schauen uns genau an, wo sich Prozesse und Ressourceneinsatz verbessern lassen. Zeit ist eine besonders wichtige Ressource, genau hier setzen wir den Hebel an. Bei größeren Inkassomandaten beispielsweise handelt es sich häufig um sehr viele Forderungen mit geringen Beträgen. Also müssen die Aktenanlagen und das Erstellen der Zahlungsaufforderung möglichst ressourcenschonend abgewickelt werden. Um die Profitabilität zu erhöhen, wird es eine Neuschreibung des Inkasso-Imports geben. Durch vordefinierte Standardschnittstellen wird die Abwicklung weiter standardisiert, damit Mitarbeiter- und Zeiteinsatz effizienter werden können.
DATEV magazin: Weshalb sollten sich Rechtsanwälte für eine Lösung von
DATEV entscheiden?
Michael Eß: Dafür sprechen viele Gründe. Ganz wichtig ist, dass sich unsere Anwender auf eine qualitativ hochwertige Software verlassen können. Wenn einmal Fragen aufkommen, hilft zuverlässig unser kompetenter Service. Eine Entscheidung für DATEV bedeutet auch, sich einem Software-Anbieter anzuvertrauen, der auf Kontinuität und Nachhaltigkeit setzt und nicht an kurzfristigen Gewinnen orientiert ist. Als Genossenschaft der rechts- und steuerberatenden Berufe richten sich unsere Bemühungen auf die Förderung unserer Mitglieder. Sie können das Geschehen in unserem Unternehmen aktiv mitbestimmen. Diese Zusammenarbeit, die weit über die klassische Kundenbeziehung hinausgeht, wird sehr geschätzt. Ich denke, dass solche Bedingungen in dieser Form nicht noch einmal zu finden sind. Dazu kommt, dass DATEV Anwalt pro kontinuierlich weiterentwickelt wird. Unsere Anwender haben die Sicherheit, auch in Zukunft eine Software einsetzen zu können, die sich speziell an den Anforderungen der Rechtsanwaltskanzleien ausrichtet.
Das Programm
DATEV Anwalt classic pro
Mit der Programm-DVD DATEV pro 7.0 werden im Herbst neue Funktionen ausgeliefert, die viele Anwenderwünsche aufgreifen:
Das neue Aktenkonto pro löst das Mandantenkonto ab. Damit wird es möglich, Buchungen direkt im Rechnungswesen mit Wirkung für die Akte durchzuführen.
Außerdem wird die Software an den Zahlungsverkehr angebunden. Per Mausklick können Anwender künftig Fremdgeld komfortabler auskehren und überblicken Aktensalden und Zahlungsaufträge, die gerade bearbeitet werden.
Beim neugestalteten Handaktenbogen kann künftig das Look and Feel angepasst werden und es wurden weitere Akteninformationen aufgenommen: Sie finden hier auch Informationen zu Versicherungsschein- und Schadensnummer oder das gerichtliche Aktenzeichen.
Anwaltsnotare können mit DATEV Anwalt Notariat pro erstmals direkt aus dem Notariat heraus Urkunden online an das Zentrale Testamentsregister übertragen.
Die strikte Kundenorientierung wird mit den Folgeversionen von Anwalt classic pro fortgesetzt. Beispielsweise beim Thema Textvorlagen: Vorlagen werden permanent gemäß den Anwenderwünschen und nach den gesetzlichen Erfordernissen angepasst, erweitert und hinzugefügt. Ab Herbst stehen über 20 neue Standardtexte zur Verfügung, von A wie Antrag auf Akteneinsicht bis Z wie zweites Aufforderungsschreiben.