Abschluss­prü­fung Verfahrens­do­ku­men­tation - 29. September 2016

Dokumentvorlagen zur Belegablage

Mit der DATEV-Programm-DVD 10.0 steht auch die neue Do­ku­ment­vor­la­gen­reihe Ver­fah­rens­do­ku­men­ta­tion zur Beleg­ab­lage zur Ver­fü­gung. Das kosten­pflich­tige Zu­satz­modul ent­hält fünf neue Do­ku­ment­vorlagen.

Mit der DATEV-Programm-DVD 10.0 steht Ihnen im Zusatzmodul Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation neben der Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen eine neue Dokumentvorlagenreihe Verfahrensdokumentation zur Belegablage zur Verfügung. Das kostenpflichtige Zusatzmodul Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation enthält fünf neue Dokumentvorlagen:

Verfahrensdokumentation zur Belegablage

Die Dokumentvorlage unterstützt Sie bei der Beschreibung des Belegeingangs- und Ablageprozesses in einem Unternehmen, die nach den GoBD gefordert wird. Diese basiert auf der Musterverfahrensdokumentation zur Belegablage, die von der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV) in Eschborn entwickelt wurde.

Es werden hierbei drei Szenarien (Belegarten) unterschieden:

  1. Posteingangsbelege kommen in Papierform ins Unternehmen und werden auch in Papierform abgelegt
  2. Posteingangsbelege kommen in Papierform ins Unternehmen und werden digitalisiert
  3. Posteingangsbelege kommen in elektronischer Form ins Unternehmen und werden elektronisch archiviert

Je nach gewähltem Szenario beziehungsweise gewählter Belegart erhalten Sie passende Formulierungshilfen. Für eine effiziente Bearbeitung sorgt eine zentrale Eingabemöglichkeit. Das heißt, alle wichtigen Eingaben wie beteiligte Personen, eingesetzte Hard- und Software und durchgeführte Prozessschritte werden einmal erfasst und an die jeweilige vorgesehene Stelle automatisch eingesteuert. Durch die zentrale Eingabe stehen Ihnen auch die beteiligten Personen sofort für das Einweisungsprotokoll zur Verfügung, es entsteht somit kein doppelter Erfassungsaufwand.

Protokoll Einweisung in die Belegablage

Die Dokumentvorlage unterstützt Sie bei der Dokumentation der durchgeführten Schulung und der Einweisung der am Prozess der Belegablage beteiligten Mitarbeiter und deren Verpflichtung, die Vorgaben der Verfahrensdokumentation einzuhalten.

Überprüfung Prozesse zu den Verfahrensdokumentationen

Die Dokumentvorlage nutzen Sie zur turnusmäßigen Überprüfung des eingerichteten Verfahrens im Unternehmen. Diese benutzen Sie sowohl für die Belegablage als auch für das Ersetzende Scannen.

Bericht Überprüfung Prozesse zu den Verfahrensdokumentationen

Die Dokumentvorlage unterstützt Sie bei der Dokumentation und Zusammenfassung der Ergebnisse des Überprüfungsprozesses. Hierbei bestätigen Sie die Wirksamkeit und Aktualität des eingerichteten Verfahrens. Diese verwenden Sie sowohl für die Belegablage, wie auch für das Ersetzende Scannen.

Anlage Unternehmen zur Belegablage

Die Dokumentvorlage unterstützt bei der Schnellerfassung von Änderungen bei der bestehenden Verfahrensdokumentation.
Ein großer Vorteil ist, wenn Sie für Ihre Mandanten sowohl die Verfahrensdokumentation Belegablage wie auch die Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen übernehmen. Denn die zentralen Eingaben der Daten für das Szenario zwei (Posteingangsbelege kommen in Papierform ins Unternehmen und werden digitalisiert) bewirken, dass 80 Prozent der Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen bereits vorausgefüllt sind. Effizienter können Sie das Thema Verfahrensdokumentation nicht angehen.

Mehr DAZU

MEHR DAZU

Ausführliche Informationen finden Sie in der Info-Datenbank (Dok.-Nr. 1071173).

Informieren Sie sich bei der halbtägigen Veranstaltung „Verfahrensdokumentation mit DATEV Bilanzbericht, Ersetzendes Scannen und Belegablage“ über das Thema und die praktische Handhabung, Art.-Nr. 73895.

Fragen zum Programm beantwortet der Programmservice Abschlussprüfung:

Tel. +49 911 319-37891
E-Mail: abschlusspruefung @service.datev.de

Bestellen

DATEV Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation, Art.-Nr. 40314