Tipps zur betriebswirtschaftlichen Beratung - 28. Mai 2014

Den Datenschatz heben

Kennzahlen zur wirtschaftlichen Situation lassen sich mit den Programmen der Wirtschaftsberatung generieren. Die relevanten Werte sind in Kanzlei-Rechnungswesen pro und Einkommensteuer schon vorhanden. Von dort aus starten Sie direkt über bestehende Verknüpfungen die Wirtschaftsberatungsprogramme.

So finden Sie die relevanten Werte:

In Kanzlei-Rechnungswesen pro

Zur unterjährigen Beurteilung der wirtschaftlichen Lage von Unternehmen eignet sich der Controllingreport. Mit Kennzahlen, Trends und Grafiken auf Basis der laufenden Buchführung bringt er die wirtschaftliche Situation auf den Punkt.

Sind für das laufende Jahr auch Planzahlen vorhanden, können Sie den Controllingreport um einen Soll-Ist-Vergleich (Erfolgsplanung und Planerreichung) erweitern. Diese Planzahlen erhalten Sie über die BWA-Planwerte, die Sie im Bereich „Analyse und Planung“ im Ordner „Planen“ aufrufen. Die BWA-Planwerte können Sie dann beispielsweise mit den Vorjahresistwerten vorbelegen und danach individuell anpassen.

Im Jahresabschluss von Kanzlei-Rechnungswesen pro finden Sie im Übersichtsbaum beispielsweise den Direktaufruf der Schnellberechnungen. Beim Berechnen von Rückstellungen unterstützt Sie die Schnellberechnung „Rückstellungsberechnung nach Handels- und Steuerrecht“. Die Ermittlung des Schuldzinsenabzugs nach § 4 Abs. 4a EStG finden Sie als Schnellberechnung am Ende des Übersichtsbaums.

Beim Beurteilen der Ordnungsmäßigkeit des Jahresabschlusses hilft die Abschlussüberwachung. Anhand von circa 300 Überwachungstätigkeiten werden die Daten aus Kanzlei-Rechnungswesen pro auf Ordnungsmäßigkeit geprüft. Das Programm Abschlussüberwachung starten Sie im Übersichtsbaum des Jahresabschlusses.

Mit einer Jahresabschlusspräsentation stellen Sie die unternehmerische Leistung Ihres Mandanten grafisch ansprechend dar. Während der Jahresabschlussbesprechung können Sie gemeinsam mit Ihrem Mandanten verschiedene Zukunftsszenarien simulieren und Auswirkungen auf Erfolg, Liquidität und Bonität darstellen. Der dazu geeignete Kennzahlen-Simulator ist in der Jahresabschlusspräsentation enthalten. Die Jahresabschlusspräsentation starten Sie im Übersichtsbaum des Jahresabschlusses.

Um die Höhe der laufenden Steuervorauszahlungen Ihres Mandanten zu prüfen und gegebenenfalls anzupassen, verwenden Sie in Kanzlei-Rechnungswesen pro die Funktion „Anpassungsantrag“ im Bereich „Analyse und Planung“, Ordner „Gestaltungsberatung“. Auf Basis der laufenden Buchhaltung und einer Hochrechnung auf den Jahreswert wird ermittelt, ob ein Anpassungsantrag sinnvoll sein kann oder nicht.

Wer bei der Jahresabschlusserstellung Rückstellungen bildet, kann mithilfe der Steuergestaltung die künftigen steuerlichen Auswirkungen von Rückstellungen berechnen (Berechnung „Rückstellungen“ im Bereich „Analyse und Planung“, Ordner „Gestaltungsberatung“).

In DATEV Einkommensteuer (Übersichtsbaum im Ordner „Beratung“)

Mit der ESt Vorausberechnung berechnen Sie die Steuerbelastung für das Folgejahr.

Um die Steuerbelastung für kommende Jahre zu berechnen, nutzen Sie den Beratungsanlass „Planungsrechnung“. Sie können bis zu 15 Jahre planen und Ihren Mandanten beispielsweise die steuerlichen Auswirkungen geplanter Gesetzesänderungen zeigen.

Zur Berechnung der Zinsen nach § 233a AO verwenden Sie die Funktion „Schnellberechnung Vollverzinsung“. Sie ermittelt die zu verzinsenden Nachzahlungen oder Erstattungen zu Einkommensteuervorauszahlungen bei der Steuerfestsetzung.