Die elektronische DATEV-Rechnung hat zum Oktober 2023 ein neues Design erhalten und bietet nun mehr Übersicht und Komfort.
Einordnend sei erwähnt: Die Planungen der Europäischen Union und der Bundesregierung zur verpflichtenden Einführung der E-Rechnung im geschäftlichen Bereich sind DATEV natürlich bekannt. Zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht in den DATEV-Programmen laufen derzeit zahlreiche Aktivitäten, natürlich ist auch die DATEV-Rechnung hier mit im Fokus. Die Modernisierung und Digitalisierung der eigenen Rechnung forciert DATEV bereits seit 2011 und ist somit auf die zu erwartenden gesetzlichen Änderungen vorbereitet.
Farbe und weniger Spalten bringen mehr Aufgeräumtheit
Im Zentrum, und das war einer der wichtigen Kundenwünsche, stehen dabei die Übersichtlichkeit und die schnelle Prüfbarkeit. Das neue farbige Layout verbessert nun die Lesbarkeit, weniger Spalten als bisher und damit die Möglichkeit für längere Artikelbezeichnungen geben der Rechnung ein aufgeräumtes Gesicht. Abkürzungen wurden in der neuen Version soweit möglich komplett abgeschafft, was die Verständlichkeit erhöht und ein Lexikon erübrigt.
Bei der Darstellung innerhalb der Beraternummern werden nun beraterbezogene Leistungen gleich zu Beginn aufgeführt, danach folgen die Leistungen für Mandanten. Durch integrierte Absprungpunkte werden verschiedene Posten innerhalb der Rechnung direkt erreicht, darüber hinaus sind auch weitere Verlinkungen, etwa auf Hilfedokumente oder Service-Anwendungen möglich. Es erfolgt zudem eine Zusammenfassung der Artikel nach Produktgruppen, innerhalb dieser alphabetisch, was ebenfalls die Übersichtlichkeit erhöht.
ZUGFeRD-Format bleibt
Die elektronische Rechnung besteht nicht nur aus einem verständlichen PDF-Dokument, sondern beinhaltet die Rechnung weiterhin auch im ZUGFeRD-Format, das direkt in Folgesysteme importiert werden kann.
Unbenommen der Änderungen existieren weiterhin die Auswertungs- und Exportmöglichkeiten der Rechnungsdaten in der Service-Anwendung DATEV Rechnungsdaten. Insbesondere die DATEV-Mitglieder nutzen dies, um die Daten der DATEV-Rechnungen in eigenen Auswertungssystemen zu analysieren.
Die DATEV-Rechnung auf Papier bleibt indes beim bisherigen Design. Mittelfristig ist geplant, diese auch auf das neue Design, in schwarz/weiß mit reduzierten Druckelementen, umzustellen. Mehr Komfort bietet aber ab sofort die elektronische Rechnung, die auf verschiedenen Zustellwegen zu den Mitgliedern und Kunden kommt: Entweder direkt über DATEV Unternehmen online (Belege online), über Service-Anwendungen (DATEV Rechnungsdaten online), per E-Mail oder als XRechnung (für öffentliche Auftraggeber).
Weitere Informationen
Alle Informationen zur neuen elektronischen DATEV-Rechnung finden Sie auch unter datev.de/rechnung. Anschauliche Beispiele für das neue Rechnungslayout finden Sie im geschützten Bereich von datev.de unter datev.de/rechnungsdetails.
