Ihr Mandant erstellt für einen Kunden im Auftragswesen von DATEV Mittelstand pro ein Angebot. Nun möchte er neben dem angefragten Artikel weitere Alternativen zeigen.
Die Lösung:
Er wählt in der Positionstabelle im Belegerfassungsmodus die entsprechenden Artikel aus, die er seinem Kunden als Alternative anbieten möchte.
Die Vorgehensweise:
Er doppelklickt in der Spalte „Text“ auf den Artikel, den er dem Kunden als Alternative anbieten möchte. Es öffnet sich das Dialogfenster zur Bearbeitung der Artikelposition. In der Registerkarte „Artikeldaten“ setzt er einen Haken bei „Alternativposition (ohne Berechnung)“ (Abb.). Um die Änderung für die ausgewählte Position zu übernehmen, klickt er in der Symbolleiste auf „Speichern und Schließen“. Der Alternativartikel wird jetzt in kursiver Schrift angezeigt. Der Einzel- und Mengenpreis werden zwar ausgewiesen, der Betrag wird aber bei der Berechnung der Zwischensumme und des Endbetrags nicht berücksichtigt. Zwischensumme und Endbetrag berechnen sich nur aus Positionen, die nicht als Alternativpositionen gekennzeichnet sind.
Wenn das Angebot vollständig erfasst ist, klickt der Mandant auf „Drucken und Schließen“. Auf dem Ausdruck des Angebots sind die als Alternative angebotenen Artikel auf einen Blick an der Überschrift „Alternativ“ zu erkennen. Auch hier werden – bis auf den Artikeltext – alle Angaben kursiv gedruckt.
Auf diese Weise kann Ihr Mandant einfach und schnell einen Artikel in verschiedenen Varianten anbieten.
