Verfahrensdokumentation „Ersetzendes Scannen“ - 17. Februar 2016

Komfortvariante

DATEV Abschlussprüfung compact/classic/comfort oder Bilanzbericht comfort erhalten mit der Programm-DVD DATEV pro 9.1 eine Komfortversion zur Erstellung einer Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen.

Sie steht zusätzlich zu der „DATEV Arbeitshilfe zur Verfahrensdokumentation beim Ersetzenden Scannen von Buchungsbelegen“ im Rahmen von DATEV Basis Wirtschaftsberatung pro oder DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro zur Verfügung.

Die Komfortversion der Verfahrensdokumentation ist auf Basis der gültigen Muster-Verfahrensdokumentation von BStBK und DStV aufgebaut, und die Inhalte sind unter anderem auf die Programme DATEV Unternehmen online und DATEV DMS classic pro abgestimmt.

Somit werden Sie bei folgenden vier Szenarien unterstützt:

  1. DATEV Unternehmen online – Scannen beim Mandanten1)
  2. DATEV Unternehmen online – Scannen in der Kanzlei1)
  3. DATEV DMS classic pro – Scannen in der Kanzlei
  4. Komplettbearbeitung beim Mandanten oder in der Kanzlei

Die neuen Dokumentvorlagen nutzen viele bekannte Funktionen, die Sie aus der Berichtsschreibung kennen, wie zum Beispiel

  • Änderungshistorie und Versionierung
  • Fortlaufende Nummerierung in den Dokumenten
  • Variablen zur mehrfachen Verwendung von Informationen an unterschiedlichen Stellen und Dokumenten
  • Verlinkungen für schnelle Navigation und Bearbeitungen zwischen den beteiligten Dokumenten

Sukzessive werden weitere Verfahrensdokumentationen, wie „Belegablage“, in dieses Zusatzmodul aufgenommen.

1) Die Zertifizierung von DATEV Unternehmen online nach der Technischen Richtlinie RESISCAN des Bundesamts für Informationssicherheit (BSI) erhöht den Beweiswert gescannter, buchungsrelevanter Belege. Die Zertifizierung betrifft die Szenarien 1 und 2.

Zusatzmodul Datev Abschlussprüfung

Verfahrensdokumentation, Art.-Nr. 40314 (vormals: Abschlussprüfung Verrechnungspreisdokumentation), enthält die folgenden sechs neuen Dokumentvorlagen:

01 Prozessaufnahme Fibu für Ersetzendes Scannen

Die Dokumentvorlage unterstützt Sie dabei, Ihrem Mandanten aufzuzeigen, welche Kosten und Zeiten mit der Anwendung der klassischen Fibu mittels Pendelordner anfallen (Ist-Prozess) und welche Einsparpotenziale speziell mit DATEV Unternehmen online erzielt werden können (Soll-Prozess).

02 Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen

Die Dokumentvorlage „Verfahrensdokumentation zum Ersetzenden Scannen“ bietet Ihnen automatisch – je nach gewähltem Szenario – passende Formulierungshilfen an. Diese beschreiben, wie im Unternehmen mit digitalisierten Belegen umgegangen wird.

03 Protokoll Einweisung und Anlage Informationssicherheit

Die Dokumentvorlage unterstützt Sie bei der Dokumentation über die Einweisung „der am Verfahren beteiligten Mitarbeiter“ in den Digitalisierungsprozess sowie der Einhaltung der Vorgaben zur Sicherstellung der Informationssicherheit.

04 Checkliste Überprüfungsprozess

Die Dokumentvorlage nutzen Sie zur turnusmäßigen Überprüfung des eingerichteten Verfahrens. Hierbei überprüfen Sie die Bereiche Organisation und internes Kontrollsystem, Digitalisierungsprozess und Informationssicherheit auf deren Aktualität und dokumentieren Maßnahmen zur Optimierung.

05 Bericht Überprüfungsprozess

Die Dokumentvorlage unterstützt Sie bei der Dokumentation und Zusammenfassung der Ergebnisse des Überprüfungsprozesses. Hierbei bestätigen Sie die Wirksamkeit und Aktualität des eingerichteten Verfahrens.

06 Anlage Unternehmen

Die Dokumentvorlage unterstützt bei der Schnellerfassung von Änderungen bei der bestehenden Verfahrensdokumentation.

MEHR DAZU

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Ausführliche Informationen zur Erstellung, Überprüfung, Aktualisierung und Versionierung der Arbeits- und Scan- Prozesse mit DATEV Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation finden Sie in der Info-Datenbank: Dok.-Nr. 1071173.

Gerne können Sie sich bei unserer halbtägigen Veranstaltung „Verfahrensdokumentation mit DATEV Bilanzbericht, Ersetzendes Scannen und Belegablage“ über das Thema informieren, Art.-Nr. 73895.

Kontakt, Anmeldung und weitere Informationen unter:
Tel. +49 911 319-40867
E-Mail: apveranstaltungen @service.datev.de

Fragen zum Programm beantwortet der Teamservice (wenn Sie Teamservice-Kunde sind) oder der Programmservice Abschlussprüfung (wenn Sie Programmservice-Kunde sind):
Tel. +49 911 319-7891
E-Mail: abschlusspruefung @service.datev.de

Mehr Infos unter: www.datev.de/ersetzendes-scannen

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DATEV Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation, Art.-Nr. 40314