Das Branchenpaket Bau und Handwerk wurde für die spezifische Buchführung für Bau- und Handwerksbetriebe entwickelt. Das ist neu in der betriebswirtschaftlichen Auswertung.
Herausfordernde Zeiten für die Baubranche: Während die Bauindustrie die Corona-Pandemie noch gut weggesteckt hat, belastet sie die geopolitische Lage schwer. Insbesondere volatile Preisentwicklungen, Probleme in der Lieferkette, die Verfügbarkeit von Rohstoffen und der zunehmende Kostendruck machen der Branche zu schaffen, wie eine Studie der Wirtschaftsprüfungs- und Beratungsgesellschaft PwC Deutschland aus dem Jahr 2023 zeigt. Mehr als jedes zweite Bauunternehmen berichtet zudem, dass Projekte wegfallen und Umsätze einbrechen.
Auswertungen helfen die Lage im Blick zu behalten
Unterstützen Sie Ihre Mandantinnen und Mandanten beim Bewältigen der aktuellen Herausforderungen. Dabei helfen spezifische Auswertungen, um die aktuelle Geschäftslage im Blick zu behalten. Das DATEV Branchenpaket Bau und Handwerk liefert dabei hilfreiche Kennzahlen für die Unternehmenssteuerung. Eine Neuerung in der betriebswirtschaftlichen Auswertung (BWA) ermöglicht nun zudem das Darstellen von Abschlagsrechnungen.
Um Angebote zu kalkulieren, Aufträge abzuwickeln und Rechnungen zu schreiben, nutzen viele Bau- und Handwerksbetriebe branchenspezifische Software. Als Basis für Kalkulationen dienen gewerbliche Stundenverrechnungssätze (Kalkulationslohn) sowie Zuschlagssätze (allgemeine Geschäftskosten). Oft sind diese Kenngrößen Unternehmen jedoch nicht im Detail bekannt. Doch nur mit gut aufbereiteten Zahlen aus dem Rechnungswesen können genaue Ergebnisse ermitteln werden. Diese Zahlen liefert das DATEV Branchenpaket Bau und Handwerk.
Software berücksichtigt Besonderheiten der Bauindustrie
Das DATEV Branchenpaket deckt die besonderen Bedürfnisse des Bauhaupt- und Nebengewerbes bei der Finanzbuchführung optimal ab. Die Lösung basiert auf den Standardkontenplänen SKR03 und SKR04. Dabei ist die Sachkontennummernlänge sechsstellig. Durch diese Erweiterung können branchenspezifische Sachverhalte für Bauunternehmer und Handwerker abgebildet und in die Finanzbuchführung integriert werden. So ist zum Beispiel die Differenzierung nach gewerblichen und kaufmännischen Kosten möglich. Die gesetzliche und steuerliche Struktur des Basiskontenrahmen bleibt erhalten. Darüber hinaus lassen sich Besonderheiten in der Baulohnabrechnung wie Saison-Kurzarbeitergeld oder Mehraufwands-Wintergeld komfortabel abrechnen.
Sie wollen gemeinsam mit Ihrem Mandanten prüfen, ob ein Bauprojekt rentabel war? Mit der Kostenrechnung von DATEV und einer branchenspezifischen Musterauswertung erkennen Sie anhand von verlässlichen Kennzahlen schnell, welches Projekt gewinnbringend war.
Von branchenspezifischen Auswertungen profitieren
Branchenspezifische Auswertungen ermitteln Stunden- und Zuschlagssätze für die Auftrags- und Nachkalkulation sowie betriebswirtschaftliche Kennzahlen. Fertigung-, Herstell-, und Selbstkosten werden transparent dargestellt. So haben Ihre Mandanten alle wichtigen Kennzahlen im Blick. Denn die Auswertungen sind so aufgebaut, dass Ihre Mandanten diese einfach lesen und interpretieren können.
Eine speziell auf die Branche angepasste Bruttolohnbuchungsliste aus der (Bau-)Lohnabrechnung liefert die Basis für eine Differenzierung in gewerbliche und kaufmännische Bereiche. Stundensätze werden in Euro und Gemeinkostenzuschlagssätze in Prozent errechnet. Diese Zuschlagssätze benötigen Ihre Mandanten für die Kalkulation und Nachkalkulation von Aufträgen. In einem branchenspezifischen Kennziffernteil werden unter anderem die Produktivitätsrate und die Über-/Unterdeckung in Euro je produktiver Stunde errechnet. Das Branchenpaket enthält neben der Standard-BWA vier weitere BWA-Formen, die die Ergebnisse übersichtlich präsentieren:
- BWA-Cockpit
Die BWA-Cockpit orientiert sich am Kalkulationsschema für Bauträger und teilt in Herstellkosten und allgemeine Geschäftskosten auf. Außerdem enthält sie das Verhältnis der einzelnen Beträge zu den Selbstkosten, Herstellkosten, Lohnkosten und zur Gesamtleistung. - BWA Zuschläge
Die BWA-Zuschläge errechnet vier Zuschlagssätze. Diese sind Zuschlagssätze für Baustellengemeinkosten, allgemeine Geschäftskosten auf Material und auf Fremdleistungen - BWA Produktivität
Die BWA-Produktivität teilt die unproduktiven Stunden in Krankheit, Saison-Kurzarbeitergeld und Urlaub auf. Zusätzlich werden die Anwesenheitsstunden mit den abgerechneten Stunden ins Verhältnis gesetzt. - BWA Handwerk – Erfolg
Es erfolgt eine Differenzierung zwischen den Ergebnissen des Handelsgeschäfts und des Handwerksbetriebs. Beim Wareneinkauf wird der Anteil der Handelsware am gesamten Wareneinkauf in Prozent dargestellt.
Neuerung in der Standard-BWA des Branchenpakets
Im Bau und Handwerk ist es üblich, schon vor der Schlussrechnung Leistungen abzurechnen. Diese sogenannten Abschlagsrechnungen dürfen nicht in die Erlöse gebucht werden. Denn während Erlöse der Soll-Versteuerung unterliegen, fallen Abschlagszahlungen unter die Ist-Versteuerung. Bislang waren Abschlagsrechnungen nicht in der BWA ersichtlich. Die Folge: Ein Unternehmen stand auf den ersten Blick finanziell schlechter dar als es tatsächlich der Fall war. Problematisch unter anderem dann, wenn ein Unternehmen bei seiner Bank einen Kredit erhalten wollte. Daher wurde nun die Standard-BWA des Branchenpakets so angepasst, dass die Abschlagsrechnungen dargestellt werden können.
Somit sind Sie mit dem Branchenpaket Bau und Handwerk und den Neuerungen in den BWAs gut gewappnet, um Ihre Mandanten zu unterstützen.
