Neuerungen zum DATEV-Partner-Onboarding - 14. November 2023

Unterstützung bei der Einrichtung der DATEV-Datenservices

Sie brauchen Hilfe beim Einrichten eines DATEV-Datenservices? Das DATEV-Partner-Onboarding-Team hilft – ganz einfach Termin vereinbaren und loslegen!

Wenn Sie Unterstützung beim Einrichten oder Ändern der folgenden Schnittstellen brauchen, dann sind Sie beim DATEV-Partner-Onboarding-Team genau richtig:

  • Zahlungsdatenservices: Amazon und Paypal
  • Datenservices Rechnungswesen: Rechnungsdatenservice 1.0 und 2.0, Buchungsdatenservice und Belegbilderservice
  • Datenservices Personalwirtschaft: Lohnimportdatenservice, Lohnauswertungsdatenservice, Lohnaustauschdatenservice und Lohnergebnisdatenservice
  • Datenservice Kassenarchiv

Gut zu wissen: Neben Steuerberatungskanzleien unterstützt das DATEV-Partner-Onboarding auch Unternehmen im mitgliedsgebundenen Mandantengeschäft, die eigenständig mit einem DATEV-Rechnungswesen- bzw. DATEV-Lohnprogramm arbeiten.

Den passenden DATEV-Datenservice finden

Bevor Sie einem Termin beim DATEV-Partner-Onboarding buchen, ist es wichtig zu wissen, welchen DATEV-Datenservice Sie für die Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten benötigen.

Bringen Sie daher zunächst in Erfahrung, welche Software Ihr Mandant einsetzt. Prüfen Sie anschließend, ob es sich um Software eines DATEV-Marktplatz Partners handelt. Gehen Sie dazu auf den DATEV-Marktplatz und erfassen Sie im Suchfeld den Namen der Software. In der Trefferliste erscheint nun der Name der Partner-Software. Klicken Sie diese an und scrollen Sie zum Abschnitt „Schnittstellen“. Dort finden Sie die Bezeichnung des passenden DATEV-Datenservices. Mit dieser Information können Sie nun einen Termin beim DATEV-Partner-Onboarding vereinbaren.

Es gab keinen Treffer im DATEV-Marktplatz? Kein Problem!

Wir haben für Sie eine Übersicht der Softwarehersteller zusammengestellt, die einen DATEV-Datenservice umgesetzt haben, aber nicht auf dem DATEV-Marktplatz vertreten sind. Dort finden Sie ebenfalls Informationen zu den umgesetzten DATEV-Datenservices.

Wenn Sie auch dort nicht fündig werden, wenden Sie sich direkt an den Softwarehersteller wegen der Implementierung einer standardisierten Schnittstelle. Weitere Informationen dazu stehen im DATEV Developer Portal zur Verfügung.

Alternativ können Sie sich auch jederzeit an uns wenden. Wir helfen Ihnen, eine Lösung zu finden.

DATEV-Datenservices im Überblick

Zahlungsdatenservices

Mit den Zahlungsdatenservices PayPal und Amazon können Zahlungsdaten aus dem E-Payment-System PayPal bzw. aus dem Online-Marktplatz Amazon in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernommen werden. Dabei steht Ihnen das Team vom DATEV-Partner-Onboarding zur Seite.

Datenservices Rechnungswesen

Mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 1.0 können Sie strukturierte Belegdaten und/oder digitale Belegbilder aus Programmen unserer DATEV-Marktplatz Partner in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen. 

Mit dem DATEV Rechnungsdatenservice 2.0 können Sie strukturierte Rechnungsdaten aus Online-Shop-Systemen unserer DATEV-Marktplatz Partner in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen. 

Mit dem DATEV Buchungsdatenservice können Sie strukturierte Buchungsdaten und die zugehörigen digitalen Belege aus Programmen unserer DATEV-Marktplatz Partner in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übernehmen. 

Mit dem DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen können Sie digitale Belegbilder aus Programmen unserer DATEV-Marktplatz Partner nach DATEV Unternehmen online übertragen. 

In den DATEV-Rechnungswesen-Programmen, DATEV Zahlungsverkehr und Bank online können mit dem DATEV Bankdatenservice Kontoumsätze elektronisch von der Bank geholt und in der DATEV-Cloud gespeichert werden. Dafür stehen Ihnen im Rahmen des Bankdatenservice die Übermittlungsverfahren RZ-Bankinfo, PIN/TAN und EBICS als Alternativen zur Verfügung. Hinweis: Das DATEV-Partner-Onboarding unterstützt ausschließlich beim Einrichten des Übertragungsverfahrens RZ-Bankinfo. 

Datenservices Personalwirtschaft

Über den Lohnimportdatenservice können Stamm- und/oder Bewegungsdaten aus den Programmen unserer DATEV-Marktplatz-Partner ohne Medienwechsel in die DATEV Lohn-Programme übertragen werden. 

Mit dem Lohnauswertungsdatenservice können PDF-Auswertungen aus der DATEV-Lohnsoftware an ein Drittsystem übergeben werden.  

Der Lohnaustauschdatenservice ermöglicht die automatische Bereitstellung der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in Lösungen von DATEV-Marktplatz-Partnern. 

Mit dem Lohnergebnisdatenservice können Lohnergebnisdaten aus dem DATEV-Rechenzentrum abgerufen und in die Controlling- und BI-Programme unserer Marktplatz-Partner importiert werden. Dafür muss allerdings die Lohnabrechnungen mit einem unserer DATEV-Lohnabrechnungsprogramme erstellt worden sein.

Datenservice Kassenarchiv

DATEV Kassenarchiv online ist eine cloud-basierte Anwendung zur revisionssicheren Archivierung von elektronischen Kassendaten. Daten aus elektronischen Registrierkassen können automatisch in DATEV Kassenarchiv online archiviert und von dort weiter über DATEV Kassenbuch online in die DATEV-Rechnungswesen-Programme übermittelt werden.

Übrigens: Das DATEV-Partner-Onboarding unterstützt nicht nur Sie, sondern auch Unternehmen bei der Einrichtung des Datenservice Kassenarchiv. Um die Einrichtung auf DATEV-Seite vollständig durchführen zu können, empfehlen wir Ihnen, den Termin gemeinsam mit Ihren Mandanten wahrzunehmen.

Einrichtungsunterstützung durch DATEV-Partner-Onboarding

Seit kurzem bietet das DATEV-Partner-Onboarding eine kostenfreies Online-Gruppen-Training an. Bis zu 10 Personen aus verschiedenen Kanzleien und Unternehmen können daran teilnehmen. In dem Training werden unter anderem die DATEV-Datenservices Rechnungswesen und Personalwirtschaft vorgestellt. Darüber hinaus erhalten die Teilnehmenden Informationen zum Bestell- und Einrichtungsprozess.

Das DATEV-Partner-Onboarding bietet kostenlose Online-Gruppen-Trainings für die folgenden DATEV-Datenservices an:

  • DATEV Rechnungsdatenservice 1.0
  • DATEV Rechnungsdatenservice 2.0
  • DATEV Buchungsdatenservice
  • DATEV Belegbilderservice Rechnungswesen
  • DATEV Lohnimportdatenservice
  • DATEV Lohnauswertungsdatenservice
  • DATEV Lohnaustauschdatenservice
  • DATEV Lohnergebnisdatenservice

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, für die oben genannten DATEV-Datenservices einen Einzel-Telefontermin zu vereinbaren. Ab dem 1. Januar 2024 sind diese kostenpflichtig. In diesem Fall schaltet sich das Team des DATEV-Partner-Onboardings per Fernbetreuung auf.

Sie benötigen Hilfe beim Einrichten und Inbetriebnehmen der DATEV Zahlungsdatenservices für Amazon und PayPal, beim DATEV Bankdatenservice (ausschließlich RZ Bankinfo) oder beim DATEV Datenservice Kassenarchiv? Hierfür stehen Ihnen kostenfreie Einzel-Telefontermine mit Aufschaltung per Fernbetreuung zur Verfügung.

Terminbuchungen sind über www.datev.de/partner-onboarding möglich. Sie möchten sich zuerst über die Vorteile der DATEV-Datenservices informieren und Tipps zur Bestellung sowie zur Einrichtung bekommen? Dann melden Sie sich ganz einfach zu den kostenfreien DATEV Info online-Veranstaltungen an.