Produkte & Services |

DATEV Kassenarchiv online freigegeben

Archivierung

0Kommentare

Mit dem DATEV Kassenarchiv online haben Unter­nehmer mit bar­geld­in­tensiven Geschäften künftig die Mög­lich­keit, ihre Kassen­daten im DATEV-Rechen­zentrum zu speichern und zu archivieren.

Die Daten müssen so nicht länger ausschließlich in den Kassensystemen selbst vorgehalten werden. Die Daten werden aus der Kassen-Software einfach per Knopfdruck übertragen, wenn der Kassenhersteller die kostenlose Schnittstelle integriert hat. Der Zugang zu Kassenarchiv online erfolgt über E-Mail-Adresse und Passwort. Das DATEV Kassenarchiv online kann noch das ganze Jahr 2018 über kostenlos genutzt werden. Danach fallen für die Nutzung acht Euro pro Kasse und Monat an.

Gesetzlicher Hintergrund

Laut Gesetzgeber müssen seit dem 1. Januar 2017 Kassendaten in bargeldintensiven Geschäften revisionssicher archiviert werden und im Prüfungs­fall jederzeit verfügbar und unverzüglich lesbar sein. Das DATEV Kassenarchiv online wird diesen Anforderungen gerecht, indem die aufbewahrungspflichtigen Kassendaten zuverlässig und GoBD-konform mit höchster Sicherheit für zehn Jahre in der DATEV-Cloud archiviert werden. Die Grund­lage hierfür bildet das DATEV-Rechenzentrum in Nürnberg, das nach ISO 27001 zertifiziert ist. Wenn das Kassensystem vom Hersteller mit einer DATEV-Schnittstelle ausgerüstet ist, werden die aufbewahrungspflichtigen Kassendaten automatisiert in die DATEV-Cloud übertragen. Der Kassen­inhaber kann jederzeit auf seine Daten über die Online-Anwendung zugreifen und sie im Prüfungsfall freigeben.

Taxonomie

Zum Schutz vor Manipulation an digitalen Grundaufzeichnungen fordert der Gesetzgeber, dass ab dem Jahr 2020 alle elektronischen Kassensysteme eine einheitliche digitale Schnittstelle aufweisen müssen. DATEV engagiert sich daher im Deutschen Fachverband für Kassen- und Ab­rech­nungs­system­technik e. V. (DFKA), der seit einigen Jahren mithilfe eines branchenübergreifenden Arbeitskreises beabsichtigt, eine standardisierte Datensatzbeschreibung (Taxonomiekassendaten) für die unzähligen unterschiedlichen Systeme und Apps der vielen Kassenhersteller in Deutschland zu schaffen. Durch die Standardisierung der Kassenaufzeichnungen können Daten einheitlich für die Finanzverwaltung bereitgestellt werden. Zudem haben Steuerberater zukünftig durch die Taxonomie die Möglichkeit, die im Archiv gespeicherten Daten weiterzuverarbeiten.

Fotos: aurielaki, Baretsky / Getty Images

Einen neuen Kommentar verfassen

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.