Mit der neuen rechenzentrumsbasierten, zentralen SEPA-Mandatsverwaltung können Sie die Angaben des schriftlichen SEPA-Mandats einpflegen. Damit sind Sie bestens auf die Umstellung des Lastschriftverfahrens zum 1. Februar 2014 vorbereitet.
Zusätzlich wird hinterlegt, ob es sich um eine Basis- bzw. Firmenlastschrift handelt und ob es eine Erst- bzw. Folgelastschrift ist. Die SEPA-Mandatsverwaltung kann von allen DATEV-Anwendungen, in denen Lastschriften erzeugt werden, genutzt werden.
Weitere Daten, die Sie für SEPA benötigen, sind die sogenannte Gläubiger-ID (über die Deutsche Bundesbank zu beantragen) und die SEPA-Mandatsreferenz.
Die Gläubiger-ID können Sie mit der Programm-DVD 7.0 in den zentralen Stammdaten hinterlegen. Große Mengen an SEPA-Mandatsreferenzen können jetzt in DATEV Eigenorganisation compact/ classic/ comfort pro bzw. Kanzlei-Rechnungswesen pro in einem Schritt erzeugt werden.
Damit lassen sich aus den entsprechenden DATEV-Anwendungen SEPA-Lastschriften (SEPA-Basislastschriften oder SEPA-Firmenlastschriften) erstellen.
Die Pre-Notification (Vorabankündigung) kann durch die Rechnungsschreibung in DATEV Eigenorganisation compact/ classic/ comfort pro erledigt werden. Dem Zahlungspflichtigen werden damit Gläubiger-ID, SEPA-Mandatsreferenz, Rechnungsbetrag, IBAN/BIC und Fälligkeitsdatum mitgeteilt.
Zur Vorbereitung auf die SEPA-Umstellung ist es erforderlich, in den DATEV-Programmen Kontonummer und BLZ in IBAN und BIC umzuwandeln. Hierfür steht Ihnen seit der Programm-DVD 6.0 der DATEV-IBAN-Assistent zur Verfügung. Außerdem können Sie mit den SEPA-Mustervorlagen (unter www.datev.de/service | Service für Anwender | Office-Management | Fachthemen | SEPA) in den Programmen der Eigenorganisation Ihre Mandanten anschreiben, um SEPA-Mandate einzuholen oder bestehende Einzugsermächtigungen umzuwidmen. Die Vorlagen sind auch in der Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070109 als PDF hinterlegt.
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MEHR DAZU
unter www.datev.de/ sepa und in „SEPA: Einheitlicher Zahlungsverkehr für Europa“ (Dok.-Nr. 1070109)
Zentrale SEPA-Hotline:
+49 911/319-31307
ANWENDERSEMINAR
„Fit für SEPA mit DATEV“ Präsenzseminar (Art.-Nr. 70479), Dialogseminar online live (Art.-Nr. 73747), Dialogseminar online auf Abruf (Art.-Nr. 77739), Kombination live + Abruf (Art.-Nr. 77054)
