Immer mehr Mittelständler stellen auf die elektronische Rechnung um. Denn Versand, Empfang und Verarbeitung der Rechnungen werden damit deutlich einfacher und preisgünstiger. Auch Unternehmen, die bisher keine E-Rechnung nutzen, müssen sich damit beschäftigen – zumindest, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an Bundesbehörden liefern.
Mit DATEV SmartTransfer lässt sich dabei vieles vereinfachen. Gleichzeitig kommen die Unternehmer den gesetzlichen Vorgaben nach. Begleiten und beraten Sie Ihre Mandanten auf dem Weg in die Digitalisierung, partizipieren Sie gemeinsam vom digitalen Workflow mit DATEV SmartTransfer. Nutzen Sie die Chance und etablieren zukunftsfähige Geschäftsmodelle für Ihre Steuerberatungskanzlei.
Schlankere Prozesse
DATEV SmartTransfer ist eine gemeinsame Online-Plattform für Unternehmen und ihre Geschäftspartner (Netzwerk). Verschiedene Formate wie PDF, TIFF oder auch die klassische Papierform werden mit den Standards zum Datenaustausch kombiniert, zum Beispiel CSV, XML, IDoc, EDIFACT, XRechnung oder ZUGFeRD. Die Plattform unterstützt alle gängigen Dokumenten- und Datenformate für verschiedene Zustellkanäle: elektronisch via E-Mail, SFTP/FTP, über die Plattform selbst oder die Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes (ZRE) beziehungsweise in Zukunft auch die der Länder (Onlinezugangsgesetzkonforme Rechnungseingangs-Plattform – OZG-RE) und auch per Post. Gleichzeitig erhält Ihr Mandant alle eingehenden Dokumente in genau dem Format, das er wünscht oder für die Übergabe an nachgelagerte Systeme benötigt. Insgesamt verringern sich für alle Beteiligten durch die nun digitalen Prozesse auch die Kosten.
Vorteile für Sie als Berater
- Eingehende Belege können direkt vom Mandanten in der Online-Plattform geprüft, vorkontiert und freigegeben werden. Die Prüfungen werden mit Verantwortlichkeit dokumentiert und in einem Prüfprotokoll gespeichert.
- Belegbild und Belegsatzdaten der Ausgangs- und der Eingangsbelege können inklusive Protokoll einfach an DATEV Unternehmen online weitergegeben werden, wo sie Ihnen in der Kanzlei sofort für die Buchführung bereitstehen – unabhängig vom gewählten Eingangsformat Ihres Mandanten.
- Einfache digitale Zusammenarbeit, auch für neue Geschäftsmodelle
Vorteile für Ihre Mandanten
- Sender und Empfänger können unterschiedliche Formate wählen. Jeder kann also mit dem Format arbeiten, das er für den bestehenden Prozess benötigt.
- Die Online-Plattform übernimmt die sichere digitale Übermittlung von Transaktionen zwischen Sender und Empfänger.
- SmartTransfer ist an verschiedene staatliche Plattformen angebunden, unter anderem in Deutschland (XRechnung), Italien und Ungarn.
- Vorhandene Warenwirtschaftssysteme und ERP-Lösungen können angebunden werden, laufen aber ansonsten unabhängig.
- DATEV ist Teil von TRAFFIQX, dem führenden internationalen Netzwerk für den elektronischen Belegaustausch.
Lösungen für die digitale Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten sorgen nicht nur dafür, dass Finanzbuchführung und Beratungen orts- und zeitunabhängig trotz Kontaktbeschränkungen weiterhin möglich sind. Nicht zu unterschätzen sind auch die Chancen auf Kostenersparnisse, mehr Effizienz und digital durchgängige Prozesse zwischen Ihren Mandanten und Ihrer Kanzlei. Denn Ihr Know-how werden Ihre Mandanten künftig mehr denn je brauchen – als Business-Begleiter, Berater, Vermittler bei Institutionen oder als Verbündeten in schwierigen Zeiten. Wer auf digitale Prozesse setzt, ist jetzt klar im Vorteil.
