Seit 2014 ist der digitale Rechtsverkehr in der EU durch die eIDAS-Verordnung legitimiert. Damit wurde ein Standard für das Signieren und Beglaubigen elektronischer Dokumente und somit Rechtssicherheit geschaffen, die Sie nutzen können: Signieren Sie beliebige Dokumente ganz einfach mit dem DATEV-Assistenten zur qualifizierten Signatur.
So funktioniert es:
Den Assistenten starten Sie unter anderem direkt aus jedem Dokument in PDF- oder Office-Dateiformat über Datei | Drucken. Der Drucker „Assistent zur qualifizierten Signatur“ wird automatisch mit den DATEV-Programmderivaten DATEV Abschlussprüfung/Bilanzbericht/Konsolidierung/Prüfung ÖR mitinstalliert und steht Ihnen kostenfrei zur Verfügung.
Mit der Signatur-Software Sign Live! CC des DATEV-Schnittstellenpartners intarsys AG können Sie nun komfortabel jedes Dokument Ihrer Wahl qualifiziert signieren. Office-Dateien werden dabei als PDF/A ausgegeben, das den internationalen Standards der Langzeitarchivierung entspricht. PDF-Dateien durchlaufen ausschließlich den Signaturprozess, um Qualitätsverluste auszuschließen.
Den Signaturprozess schließen Sie mit der Eingabe der PIN Ihrer qualifizierten Signaturkarte ab. Der Assistent bietet eine vollständige Digitalisierung Ihres Geschäftsprozesses, indem Sie Ihre signierten Dokumente automatisch und prozessintegriert in Ihre Akten und jedes beliebige Zielverzeichnis ablegen oder sie in das Dokumentenmanagement übergeben.
Ihre Vorteile:
- Rechtssicherheit im digitalen Geschäftsverkehr
- keine Papierversion der Dokumente mehr nötig, erleichterte Archivierung
- signieren unabhängig von Zeit und Ort
- elektronische Bereitstellung für Mandanten
Fotos: pikepicture / Getty Images
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Weitere Infos auf www.datev.de/digitaler-pruefungsbericht und in der DATEV-Info-Datenbank (Dok.-Nr. 1001335)
Kontakt:
Fragen zum Programm Abschlussprüfung beantwortet der Programmservice Abschlussprüfung
Telefon: +49 911 319-37891
E-Mail: abschlusspruefung@service.datev.de
Fragen zum Programm Bilanzbericht beantwortet der Programmservice Bilanzbericht
Telefon: +49 911 319-34735
E-Mail: bilanzbericht@service.datev.de