Die Genossenschaft vereinfacht das Buchen durch den Einsatz künstlicher Intelligenz.
Mit dem Automatisierungsservice Rechnungen wird das Tor zu einer Zukunft aufgestoßen, in der künstliche Intelligenz (KI) Teile der Buchführung automatisiert. Als Einstieg in dieses Szenario bietet der Service steuerlichen Beraterinnen und Beratern ab sofort für ausgewählte Mandate die Möglichkeit, sich beim Buchen von digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen durch eine KI unterstützen zu lassen. In der DATEV-Cloud werden dazu aus hochgeladenen Belegen Buchungsvorschläge erzeugt. Im Rahmen des Digitalen Belegbuchens werden diese dann direkt an das Programm Kanzlei-Rechnungswesen in der Steuerberatungskanzlei übergeben. Damit steigt die Effizienz bei der Erstellung der Finanzbuchführung im Zusammenspiel von Unternehmen und Kanzleien. Das etablierte Verfahren des Digitalen Belegbuchens erweitert der Automatisierungsservice Rechnungen um KI-gestützte Prozesse zur Ermittlung und qualitativen Bewertung. Er kann sowohl eingescannte Papierbelege als auch originär elektronische Belege verarbeiten. Während in letzteren die Positionen direkt ausgelesen werden, werden digitalisierte Belegbilder zuvor mittels optischer Zeichenerkennung (OCR) erfasst.
Verlässlicher Lotse und lernendes System
Passend zum Inhalt der Rechnung erstellt die KI dann einen Buchungsvorschlag inklusive Kontierung für Geschäftspartner und Sachverhalt. Um den steuerlichen Sachverhalt zu ermitteln, berücksichtigt das System die ausgewiesene Steuerinformation vom Beleg ebenso wie die aus vergleichbaren früheren Buchungen. Mithilfe einfacher Symbole wird kenntlich gemacht, wo wegen fehlender Daten ein manueller Eingriff erforderlich oder aufgrund erhöhter Unsicherheit eine Kontrolle empfehlenswert ist. So führt der Automatisierungsservice den Anwender gezielt zu den Buchungsfeldern und -vorschlägen, die zu bearbeiten sind. Beim Zurücksenden der Buchungen in die DATEV-Cloud lernt die KI aus Bestätigungen und Korrekturen und passt so zukünftige Vorschläge und deren qualitative Einschätzung kontinuierlich an. Die zur Erfassung und Überwachung der Finanzbuchführung erforderlichen Tätigkeiten lassen sich so nachhaltig optimieren.
