Waren über Amazon zu verkaufen ist relativ einfach. Die Buchführung für diese Umsätze rechtssicher und effizient zu erledigen ist beschwerlicher – außer, Sie nutzen den DATEV Zahlungsdatenservice für Amazon.
Wenn die geliebte Kaffeemaschine das Zeitliche segnet, für die Einladung ein nettes Mitbringsel benötigt wird oder einfach nur neuer Lesestoff hermuss, ist die erste Anlaufstelle für viele Menschen die Handelsplattform Amazon. „Viele Menschen“ bedeutet in diesem Fall: Millionen von Kaufwilligen. Für Händler wird es deshalb zunehmend interessant, ihre Waren oder Dienstleistungen auf dieser Plattform anzubieten.
E-Commerce verändert Prozesse
Was einfach klingt, ist es nicht immer, denn E-Commerce verändert die Prozesse im Unternehmen nachhaltig. Das betrifft nicht nur Bestellung und Lieferung, sondern vor allem auch Rechnungsschreibung und Zahlung. Damit sich der Onlineverkauf lohnt, müssen diese Dinge möglichst einfach und zeitsparend funktionieren.
Amazon-Umsätze automatisiert buchen
Mit dem Zahlungsdatenservice für Amazon können Sie die Amazon-Umsätze schnell und einfach in DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übernehmen. Ähnlich dem elektronischen Belegbuchen bereitet er die Bewegungen aus Amazon Seller Central in Form von Buchungsvorschlägen auf. Die Daten werden automatisch in der DATEV-Cloud bereitgestellt, in Kanzlei-Rechnungswesen abgerufen und anschließend, steuer- und handelsrechtlich korrekt, weitgehend automatisiert gebucht.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
- Sobald Amazon die Umsätze auszahlt, werden sie automatisiert vom Zahlungsdatenservice geholt, im DATEV-Rechenzentrum gespeichert und automatisch im DATEV-Rechnungswesen-Programm angezeigt.
- Die Amazon-Umsätze können bis zu 18 Monate rückwirkend abgeholt werden.
- Die Kundenzahlungen werden den offenen Posten anhand der Order-ID (Bestellnummer) von Amazon zugeordnet.
- Für die umsatzabhängigen Gebühren und für alle weiteren in den Amazon-Zahlungsdaten enthaltenen Geschäftsvorfälle werden separate Buchungsvorschläge erzeugt.
- Wiederkehrende Geschäftsvorfälle werden mithilfe der Amazon-Lerndatei automatisiert gebucht.
- Der Zahlungsdatenservice unterstützt bei der Abstimmung des Amazon-Kontos mit der Auszahlung von Amazon.
- Ebenso unterstützt er bei der Abstimmung der Amazon-Gebühren mit der Gebührenabrechnung von Amazon.
Unser Tipp: Richten Sie ein Amazon-Konto ein und überzeugen Sie sich selbst.
Rechnungsdaten mit DATEV-Tool importieren
Importieren Sie zusätzlich zu den Zahlungsdaten auch die Rechnungsdaten von Amazon. Damit haben Sie auch die offenen Posten, die den Zahlungen zugeordnet werden können, in Ihrer Buchführung parat. Amazon bietet dazu allerdings lediglich einen Bericht auf Excel-Basis an, der nur mit großem manuellem Aufwand in die Buchführung importiert werden kann. Wir empfehlen Ihnen stattdessen die Lösung DATEV ISWL Rechnungsdaten E-Commerce. Damit können Sie Buchungssätze und Belegbilder per Knopfdruck mit Hilfe von DATEV Unternehmen online an die Buchführung übergeben.
Mandanten informieren
Wenn Sie auch Ihre Mandanten über den Zahlungsdatenservice informieren möchten, können wir Ihnen dazu diesen Trialog-Beitrag empfehlen:
