Schnell geprüft, fix versendet

Drucken und Versenden auslagern – Kontrolle behalten

Mit dem Auftrags­versand an Arbeitnehmer lagern Sie das Drucken und Kuvertieren der Lohn- und Gehalts­dokumente an das DATEV-­Rechen­zentrum aus.
Das bedeutet weniger Aufwand bei voller Kontrolle: Nachdem Sie die Ab­rechnungen geprüft haben und der Monats­abschluss erfolgt ist, starten Sie in DATEV Lohn und Gehalt mit einem Druck­auftrag den Druck und Versand im Rechen­zentrum. Damit Sie nicht jede Auswertung einzeln auswählen müssen, können Sie mehrere in einem Auswertungs­paket zusammen­fassen. Mit dem Starten des Druck­auftrags werden alle Aus­wertungen in diesem definierten Paket aus­gegeben.
Sie können hierzu die Hilfe im Programm nutzen, unter: Hilfe­themen | Register­karte Index | Suchbegriff Auswertungs­paket.

In DATEV LODAS nutzen Sie die Probe­ab­rechnung oder lassen sich eine Aus­wertung für sich selbst erstellen, um die Ab­rechnung zu prüfen. Im Anschluss können Sie den Auftrags­versand über einen Aus­wertungs­abruf anstoßen und die Brutto/Netto-Ab­rechnungen sowie weitere Dokumente im Rechen­zentrum drucken und an die Arbeit­nehmer ver­schicken lassen.
Sie können hierzu die Hilfe im Programm nutzen, unter: Hilfe­themen | Register­karte Suchen | Such­be­griff Probe­ab­rechnung | Themen auf­listen.

Weniger Papierkram

Eine zeit­sparende und sichere Alter­native zum papier­ge­bundenen Prozess gibt es mit DATEV Arbeit­nehmer online. Über die Internet­platt­form können den Mit­arbeitern die Brutto/Netto-Ab­rechnung zur Ver­fügung gestellt werden, ebenso die Lohn­steuer­be­schein­igung, der Sozial­ver­sicherungs­nachweis sowie Hin­weise oder aktuelle Infor­mationen. Mit­arbeiter, die diese Möglich­keit nutzen wollen, können Sie einfach in den DATEV- Lohn­pro­grammen frei­schalten.

So gehen Sie vor

In LODAS geben Sie das Frei­schaltungs­datum unter Personal­daten | Personal­daten auf der Register­karte „Arbeit­nehmer online“ ein.

In Lohn und Gehalt beim Mitarbeiter unter Stammdaten | Personal­daten auf der Register­karte „Arbeitnehmer online“.

Damit das Frei­schaltungs­datum bei Lohn und Gehalt ins Rechen­zentrum übertragen wird, müssen Sie folgen­der­maßen vorgehen:

• manuell über den Dialog Programmverbindungen | Arbeitnehmer online | Arbeitnehmer online: Auswertungen bereitstellen;
• automatisch mit dem Monatsabschluss über Abrechnung | Monatsabschluss durch Aktivieren des Kontrollkästchens „Auswertungen nach erfolgtem Monatsabschluss automatisch übergeben“ in der Gruppe Arbeitnehmer online.