Für die Kanzlei Endres & Wiedemann in Schwabach ist der digitale Datenaustausch gelebter Alltag. Steuerberater Hermann Endres und Steuerfachwirtin Daniela Kurz berichten über die vorteilhafte Zusammenarbeit.
HERMANN ENDRES:
Bei uns plant der Mitarbeiter viele seiner Aufträge in Eigenorganisation comfort pro selbst. Ist eine Tätigkeit erforderlich, zu der das Einverständnis des Mandanten fehlt, spricht der Mitarbeiter den Mandanten direkt an und holt sein Einverständnis ein. Somit weiß der Mitarbeiter, was er in der Rechnung vereinbarungsgemäß kalkulieren darf, und der Mandant wird nicht überrascht. Diskussionen mit Mandanten zur Rechnung entstehen dadurch erst gar nicht. Das schafft Transparenz für alle sowie ein kosten- und umsatzbewusstes Arbeiten. Für mich ist das eine große Entlastung. Generell ist der digitale Datenaustausch nicht mehr aufzuhalten. Firmen und Kanzleien, die sich dagegen wehren, werden früher oder später verlieren. Mittlerweile erwarten immer mehr Mandanten, dass die Kanzlei so arbeitet. Darum ist Software für mich ein Wettbewerbsvorteil – sowohl was die Erwartungen meiner Mandanten an meine Kanzlei betrifft als auch beim Werben um gute Mitarbeiter.
DANIELA KURZ:
Auch für mich ist es wichtig, selbstständig zu arbeiten und nicht wegen jeder Kleinigkeit zum Chef zu rennen. Wenn ich Urlaub nehmen will, kann ich meine Aufträge selbst passend planen. Bei den Aufträgen habe ich den Überblick, wie weit ich bin. Nach Abschluss meiner Arbeit drücke ich auf den Knopf, Herr Endres weiß dann, dass ich fertig bin. Digitalisierung ist generell ein großer Vorteil, wie das Arbeiten mit DMS classic pro. Ich weiß, dass ich mit dem aktuellen Dokument arbeite. Bei eventuellen Falschablagen muss ich nicht in Papierordnern jedes Blatt durchschauen. Ich gebe nur einen Suchbegriff ein und das gesuchte Dokument wird sofort am Bildschirm angezeigt. Früher konnte ich manchmal die Handschrift von Kollegen auf den Notizen nicht lesen oder sie waren zwischen den Blättern verschwunden. Mit den digitalen Notizen im DMS-Dokument passiert das nicht mehr. Ich kann mir nicht mehr vorstellen, mit Ordnern zu arbeiten.
