Der neue Automatisierungsservice Rechnungen hilft dem steuerlichen Berater dabei, seine Prozesse in der Buchführung zu optimieren.
Die Finanzbuchführung ist eine der Hauptaufgaben in vielen Kanzleien. Buchführung ist auch Massengeschäft. Neben hoher Qualität sind deshalb Schnelligkeit und Effizienz entscheidend für den Erfolg.
Steuerliche Berater, die ihre Prozesse in der Buchführung optimieren wollen, können dies nun mit Hilfe von künstlicher Intelligenz (KI) tun. Denn ab sofort können sie sich beim Buchen von digitalen Eingangs- und Ausgangsrechnungen durch den neuen Automatisierungsservice Rechnungen unterstützen lassen.
Buchungsvorschläge aus der KI
Der Automatisierungsservice kann einfach genutzt werden, ohne Prozesse zu ändern. Die Belege werden, wie üblich, im Unternehmen oder in der Kanzlei in die DATEV-Cloud hochgeladen. Passend zum Inhalt der Rechnung erstellt die KI dann in der Cloud einen Buchungsvorschlag inklusive Kontierung. Um den steuerlichen Sachverhalt zu ermitteln, berücksichtigt das System neben der Steuerinformation vom Beleg auch die aus vergleichbaren früheren Buchungen.
Weiterbearbeitung in Kanzlei-Rechnungswesen
Im Rahmen des digitalen Belegbuchens werden diese Buchungsvorschläge anschließend direkt an Kanzlei-Rechnungswesen übergeben und können dort im vertrauten Prozess weiterbearbeitet werden. Anhand einfacher Symbole in der Buchungszeile erkennen Sie auf einen Blick, welche Felder noch geprüft oder vervollständigt werden müssen.
Lernendes System
Beim Zurücksenden der Buchungen in die DATEV-Cloud lernt die KI aus Bestätigungen und Korrekturen und passt so zukünftige Vorschläge und deren qualitative Einschätzung kontinuierlich an. Die Buchungsvorschläge werden auf diese Weise im Laufe der Zeit immer besser und passgenauer.
Weitere Services geplant
Der Automatisierungsservice Rechnungen wird kontinuierlich weiterentwickelt. Um Sie zukünftig noch besser unterstützen zu können, arbeiten wir bereits an einem weiteren Automatisierungsservice auf Basis künstlicher Intelligenz für das Buchen von Bankkontoumsätzen.
