Kassendaten sicher prüfen

Gleich, ob Sie Plausibilitätsprüfungen durchführen wollen oder etwa Kassenumsätze, Umsatzsteuer, Inhaus/Außerhaus-Buchungen auf den Prüfstein stellen wollen – DATEV unterstützt Sie dabei.

Denken Sie aktuell an das Konjunkturpaket 2020: Mit den neuen DATEV-Kassenprüfschritten stellen Sie in einer digitalen Datenanalyse fest, ob die Umsatzsteuerermäßigungen im Rahmen der Corona-Pandemie richtig und vollständig bereits bei der Erfassung an der Kasse umgesetzt wurden.

Beispiel Plausibilitätsprüfungen: Hier ermitteln Sie zum Beispiel Zeiträume, in welchen keine Kassenbuchungen vorgenommen wurden, und stellen diese den Ladenöffnungszeiten gegenüber. Sind beispielsweise an einem Samstag keine Buchungen vorhanden und das Unternehmen war laut Öffnungszeiten geöffnet, kann dies ein Indiz für weitere Nachfragen durch die Prüferin oder den Prüfer sein.

Ein weiteres Beispiel: Um umsatzstarke oder -schwache Zeiträume schnell zu erkennen, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Kassenumsätze pro Monat und Wochentag grafisch darzustellen. Bei einer Kassenprüfung erhält so auch der Prüfer einen aktuellen Überblick über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens. Oder Sie nutzen digitale Datenanalysen für Personal- beziehungsweise Ressourcenplanungen: Bei der Darstellung der Umsätze nach Uhrzeiten (Stoßzeiten) wird der Umsatz stundenweise in einem Diagramm dargestellt. Der Unternehmer erhält komfortabel einen Überblick, zu welchen Zeiten viel und zu welchen Zeiten wenig Betrieb herrschte. Diese Information kann zum Beispiel als Grundlage für Personaleinsatz-Entscheidungen herangezogen werden.

Es gibt eine Menge guter Gründe, Vorsysteme einer digitalen Datenanalyse zu unterziehen. Prüfen Sie deshalb mit den neuen spezifischen digitalen Kassenprüfschritten Ihre Kasse.