Die Zukunft der Zusammenarbeit ist digital – und sie beginnt jetzt. Der Wandel zu cloudbasierten Prozessen verändert die Arbeitsweise in Steuerkanzleien grundlegend. Wer heute startet, profitiert nicht nur von effizienteren Prozessen und Automatisierung, sondern sichert sich auch langfristig Wettbewerbsvorteile. Starten Sie jetzt – Schritt für Schritt.
Die neue Informationsseite go.datev.de/cloud-nutzen ist Ihr Startpunkt für die digitale Transformation Ihrer Kanzlei. Sie bietet Ihnen einen Überblick über erste Maßnahmen und konkrete Unterstützungsangebote. Die Seite wird laufend aktualisiert und damit zum zentralen Ankerpunkt für Ihren Weg in die Cloud.
Der Weg in die Cloud ist Teamarbeit
Angesichts einer sich ständig wandelnden Geschäftswelt und technologischer Fortschritte ist es entscheidend, Veränderungen nicht nur hinzunehmen, sondern daran mitzuwirken. Der Entwicklungspfad „Veränderungen aktiv gestalten“ unterstützt Kanzleien dabei, den Wandel strategisch anzugehen. In vier aufeinander aufbauenden Schritten lernen Kanzleien, Veränderungen zu verstehen, zu steuern und erfolgreich gemeinsam mit Mitarbeitenden und Mandanten umzusetzen. Denn erfolgreiche Transformation gelingt nur, wenn alle, die daran mitarbeiten, auch mitgenommen werden. Technik kann Prozesse vereinfachen, aber erst wenn alle Beteiligten darauf vorbereitet, motiviert, und einbezogen sind, entsteht echter Fortschritt.
Unterstützen können dabei unter anderem so genannte DATEV-Kanzlei-Organisationsbeauftragten. Sie werden von der Kanzleileitung ausgewählt, um Wissen aufzubauen, zu teilen und bei der kanzleiweiten Umsetzung zu helfen. Damit stellen sie sicher, dass Kanzleiprozesse schlank sind, DATEV- und Partner-Software optimal ausgewählt, aufeinander abgestimmt und eingesetzt wird und Kanzlei-Mitarbeitende zu Fachkräften weiterqualifiziert werden. Damit Kanzlei-Organisationsbeauftragte immer up to date sind, enthält das Qualifizierungsangebot eine große Auswahl an rabattierten Live-Seminaren und regelmäßigen Veranstaltungen.
Auch die Gründung eines Digitalisierungsteams in der Kanzlei, das sich explizit mit dem Weg in die Cloud befasst und kanzleiweit beim Umstieg unterstützt, kann zu einer erfolgreichen Transformation beitragen.
Mit DATEV-Cloudlösungen durchgängige, effiziente und digitale Kanzleiprozesse schaffen
DATEV hat bereits heute Cloud-Lösungen im Portfolio, die Sie dabei unterstützen, effizienter und automatisiert zu arbeiten. Nutzen Sie die Vorteile modernster Technologie, verbessern Sie die Abläufe in der Kanzlei und sparen Sie wertvolle Zeit und Ressourcen.
Kanzleimanagement: Die Basis für den Cloud-Weg
Ein cloudbasiertes Kanzleimanagement ist der erste Schritt in die digitale Zukunft. Es ermöglicht nicht nur optimierte Abläufe, sondern legt auch den Grundstein für neue Formen der Zusammenarbeit.
Mit DATEV Basisdaten online übertragen Kanzleien die Stammdaten und Leistungsinformationen ihrer Mandanten einmalig in die Cloud. Diese zentrale Datenbasis ermöglicht später den einfachen Einsatz weiterer Cloud-Lösungen und spart schon beim Onboarding neuer Mandanten Zeit.
Mit MyDATEV Kanzlei steht ein zentrales Portal bereit, das die tägliche Arbeit und die Kommunikation mit Mandanten vereinfacht. Nachrichten, Aufgaben und Dokumente lassen sich sicher austauschen, während alle Daten im zertifizierten DATEV-Rechenzentrum gespeichert werden.
Die DATEV Bestandsoptimierung Eigenorganisation hilft Kanzleien dabei, ihre offenen Leistungen im Blick zu behalten und abrechenbare Tätigkeiten nicht aus den Augen zu verlieren. Das spart Ressourcen und sorgt für Transparenz.
Mit Lösungen wie DATEVasp oder SmartIT lagern Kanzleien ihre IT in das sichere DATEV-Rechenzentrum aus. Das reduziert den Wartungsaufwand und schafft Flexibilität – egal, ob im Büro oder im Homeoffice gearbeitet wird.
Rechnungswesen: Effizienter durch Automatisierung
Das Rechnungswesen bietet enormes Potenzial für Digitalisierung und Automatisierung. Damit entlasten Sie Ihre Kanzleimitarbeitenden und Mandanten nachhaltig. Nutzen Sie konsequent die IT-Service- und Sicherheitspauschale. Sie gewährleisten so die Aufbewahrungspflichten und legen zugleich den Grundstein für den Einstieg in die Cloud.
Setzen Sie in der Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten auf DATEV Unternehmen online. Mit DATEV Unternehmen online tauschen Kanzleien Belege, Dokumente und Buchungsinformationen digital mit ihren Mandanten aus. Die automatisierte Belegverarbeitung reduziert den manuellen Aufwand erheblich und sorgt für mehr Effizienz und Qualität in der Buchführung.
Auch der DATEV Automatisierungsservice Rechnungen wirkt sich positiv auf die Arbeitsabläufe in Ihrer Kanzlei aus. Mithilfe von KI werden Buchungsvorschläge auf Basis digitaler Rechnungen automatisch erstellt. Die Rolle der Buchhaltung wandelt sich dabei vom „Durchbuchen“ zum qualifizierten Prüfen und lästige Routinearbeiten entfallen.
Ähnlich funktioniert der DATEV Automatisierungsservice Bank. Kontoumsätze werden automatisch verarbeitet und wiederkehrende Buchungen KI-gestützt erstellt. Das spart Zeit und schafft Freiraum für andere Tätigkeiten.
Einen durchgängigen Datenfluss von Ihren Mandanten in Ihre Kanzlei, stellen die DATEV-Datenservices Rechnungswesen sicher. Sie gewährleisten eine sichere und medienbruchfreie Datenübertragung von Vorsystemen Ihrer Mandanten in Ihre DATEV-Software.
Personalwirtschaft: Einfache Prozesse rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Die Lohnabrechnung ist komplex und zeitintensiv – Grund genug, auch hier auf digitale Prozesse zu setzen. Mit DATEV Personal können Mandanten Personalstammdaten, Monatsdaten, An- und Abwesenheiten sowie Personalunterlagen digital erfassen und bereitstellen. Damit vermeiden Sie Doppelerfassungen und reduzieren zeitgleich Fehlerquellen.
Mit den DATEV-Datenservices Personalwirtschaft gelangen sensible Lohn- und Personaldaten über sichere Online-Schnittstellen von Vorsystemen Ihrer Mandanten in Ihre DATEV-Lohnprogramme – ganz ohne Medienbruch. Sie und Ihre Mandanten behalten dabei stets den Überblick über den Status der ausgetauschten Daten.
Steuern: Die Einkommensteuer digital abwickeln
Auch bei Steuererklärungen bietet die Cloud große Vorteile: Mit DATEV Meine Steuern wird die Einkommensteuerdeklaration vollständig digital – von der Belegerfassung bis zur Übermittlung an das Finanzamt. Mandanten laden ihre Belege ortsunabhängig hoch, während OCR-Erkennung und clevere Verknüpfungen Arbeitsschritte automatisieren.
Gemeinsam zukunftsfähig: Ob Kanzleimanagement, Rechnungswesen, Personalwirtschaft oder Steuern – wenn Sie heute die Weichen stellen, profitieren Sie morgen von schlanken Prozessen, sicheren Datenflüssen und mehr Freiraum für andere Tätigkeiten und die Beratung Ihrer Mandanten. DATEV unterstützt dabei mit einem umfassenden Angebot an Informationen, Beratungen und Weiterbildungen – von Lernvideos bis zu Präsenzseminaren. So wird Ihre Kanzlei Schritt für Schritt bereit für die Cloud – und Sie bleiben auch in Zukunft ein verlässlicher Partner für Ihre Mandanten.
Weitere Informationen und individuelle Beratung finden Sie unter go.datev.de/cloud-nutzen.
Tipp: Sie möchten mehr über die Potenziale von Cloud-Lösungen erfahren? Dann besuchen Sie unsere kostenfreie DATEV Info online-Veranstaltung zum Thema „Zukunftssichere Kanzlei: Chancen in der Cloud durch Kooperation & Automatisierung“. Im Fokus der virtuellen Veranstaltung steht die konsequente Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Kanzleiprozesse, die Vorbereitung Ihrer Mitarbeitenden und Mandantschaft sowie die optimale Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten.