Immer dann, wenn spezielle gesetzliche Sondervorgaben, internationale Rechnungslegungsstandards wie IFRS oder Konzernpflichten greifen, reichen Standardabschlüsse nach HGB häufig nicht aus. In solchen Fällen sind individuelle Jahresabschlüsse erforderlich. Die Lösung des DATEV-Marktplatz Premium Partners aumico unterstützt Kanzleien genau dabei. Die Steuerberatungskanzlei ZAWI Treuhand vertraut auf aumico und berichtet von ihren Erfahrungen.
Seit 2024 ist die aumico AG DATEV-Marktplatz Premium Partner. In den letzten Monaten hat die ZAWI Treuhand die Lösung ausgiebig getestet und mittlerweile rund 260 individuelle Jahresabschlüsse mit aumico erstellt. Die 2003 gegründete Kanzlei beschäftigt rund 140 Mitarbeitende an drei Standorten. „Wir betreuen insbesondere internationale Mandate, vor allem bei der Erstellung von IFRS-Abschlüssen für Tochtergesellschaften ausländischer Konzerne“, so Sascha Kapfer, Geschäftsführer der ZAWI Treuhand. Die Kanzlei hat gezielt nach einer Lösung gesucht, die die Jahresabschlusserstellung vereinfacht, modernisiert und dabei DATEV-kompatibel ist. Bei der Suche nach einer geeigneten Lösung ist sie auf aumico gestoßen.
Das kann aumico
Die Lösung von aumico unterstützt Anwenderinnen und Anwender vom Datenimport über die Anpassung des Schemas an individuelle Bedürfnisse sowie die Kontenzuordnung bis hin zum Jahresabschluss. Dafür können die Daten, die für die Erstellung des Jahresabschlusses benötigt werden, aus den DATEV-Lösungen für den Jahresabschluss exportiert werden. Der Datensatz lässt sich dann als Datei im Excelformat abspeichern und in die Partnerlösung importieren.
Anschließend kann der individuelle Jahresabschluss nach den jeweiligen Vorgaben und Anforderungen zuverlässig erstellt werden. Ob ein IFRS-Abschluss zusätzlich zu Handels- und Steuerbilanz, ein individuelles Reporting nach internationalen Standards, eine Handelsbilanz mit individualisierter Gliederung (z.B. durch die Formblattverordnung modifizierte Gliederungsvorschriften im HGB) gewünscht ist – mit der Software von aumico sind die Anpassungen mit wenigen Klicks realisierbar. Dabei deckt die Lösung alle gängigen Rechtsformen ab.
aumico überzeugt mit intuitiver Bedienung
Die Erwartungen an die Partnerlösung waren hoch, denn die ZAWI Treuhand wünschte sich eine benutzerfreundliche Lösung, die den internationalen Anforderungen gerecht wird und sich nahtlos in die bestehenden DATEV-Prozesse integriert. „Wir wollten eine einfache Lösung, mit der wir individuelle und internationale Abschlüsse strukturiert, digital und effizient erstellen können“, so Kapfer. Dass DATEV mit Partnerlösungen das Angebot für Kanzleien erweitert, empfindet der Geschäftsführer der ZAWI Treuhand als richtigen Schritt: „DATEV kann nicht jede Nische abdecken – spezialisierte Partnerlösungen wie aumico füllen genau diese Lücke.“
Die Einführung von aumico verlief unkompliziert und zielgerichtet. „Das Team von aumico hat uns persönlich betreut und die Schulung war effizient“, hebt Sascha Kapfer hervor. An der Anwendung selbst schätzt er neben der einfachen Benutzeroberfläche auch die intuitive Kontenzuordnung, die flexiblen Vorlagen und den Excel-Import aus DATEV. Ein kleiner Wunsch an die Entwickler bleibt dennoch. Auch wenn der Excel-Import reibungslos funktioniere, wünscht sich Kapfer, eine Importmöglichkeit aus DATEV ohne Zwischenschritt: „Das wäre der nächste logische Schritt.“
In der Praxis bewährt
Sascha Kapfer würde sich auch heute immer wieder für aumico entscheiden, da die Lösung eine wertvolle Unterstützung im täglichen Geschäft darstellt. „Wer viele internationale oder individuelle Abschlüsse erstellt, spart mit aumico viel Zeit – bei gleichzeitig hoher Qualität und einem klar strukturierten Prozess“, resümiert Kapfer.
