Journal Entry Testing (JET) – der Blick auf die unterjährigen Buchungsvorgänge – ist ein wichtiger Bestandteil jeder Abschlussprüfung. Durch die Analyse der Journalbuchungen lassen sich Auffälligkeiten und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen. Dies schafft eine fundierte Grundlage für Ihre risikoorientierte Prüfungsstrategie und die Planung weiterer Prüfungshandlungen.

Besonders effizient wird JET durch den Einsatz digitaler Datenanalysen. DATEV unterstützt Sie dabei mit Lösungen, die ein Höchstmaß an Komfort und Flexibilität bieten. Sie entscheiden, welchen Weg Sie für eine effiziente Prüfung der Journalbuchungen gehen möchten.

JET eigenständig durchführen

Mit DATEV Datenprüfung classic und comfort können Sie Journalbuchungen einfach selbst analysieren. Die Programme bieten Ihnen Zugriff auf 14 vordefinierte JET-Prüfkategorien mit den entsprechenden Prüfungsschritten. Informationen zu den Prüfungsschritten (z. B. detaillierte Handlungsanweisungen, Prüfungsziel) erleichtern den Einstieg und die Auswahl. Die intuitive Programmoberfläche macht die Anwendung besonders benutzerfreundlich. Sie benötigen weder Programmierkenntnisse noch spezielles technisches Fachwissen.

Flexibler Datenimport

Die Programme ermöglichen den Import und die Analyse von Daten aus DATEV Kanzlei-Rechnungswesen sowie aus externen Buchführungssystemen.

Klare Ergebnisse auf einen Blick

Die Analyseergebnisse werden übersichtlich in einer Tabelle und teilweise zusätzlich in einer Grafik dargestellt, sodass Auffälligkeiten sofort erkennbar sind. Für weitergehende Analysen können Sie die zugrundeliegenden Einzeldatensätze einsehen. Diese Transparenz schafft eine solide Basis für eine risikoorientierte Prüfungsstrategie und die gezielte Ableitung weiterer Prüfungshandlungen.

Ihre Vorteile:

• Wirtschaftlichkeit: Konzentration auf relevante Auffälligkeiten
• Sicherheit: Vollprüfung für eine höhere Prüfungssicherheit
• Risikoorientierung: Aussagekräftige Prüfungsnachweise zur Ableitung Ihrer Prüfungsstrategie
• Dokumentation: Transparente und strukturierte Prüfungsdokumentation

JET sicher auslagern

Sind Datenanalysen neu für Sie? Oder möchten Sie Ihr Prüfungsteam entlasten? Der DATEV JET-Service übernimmt auf Wunsch Teile Ihres Prüfungsauftrags – von Datenimport und -aufbereitung über die Validierung bis hin zur Durchführung einzelner JET-Prüfungsschritte. Damit profitieren Sie von der vorausgefüllten JET-Dokumentation und können festgestellte Auffälligkeiten dokumentieren.

Effizienter Datentransfer

Die Daten werden über DATEV Fernbetreuung online übermittelt. Ihre Aufgabe besteht lediglich darin, die erforderlichen Daten beim Unternehmen abzurufen und die Analyseergebnisse zu interpretieren.

Gemeinsame Vertiefung der Ergebnisse

Optional können Sie die Analyseergebnisse gemeinsam mit einem DATEV-Experten oder einer DATEV-Expertin besprechen. Dies ermöglicht Ihnen eine fundierte Beurteilung und die gezielte Dokumentation der festgestellten Auffälligkeiten.

Ihre Vorteile:

• Ressourcenschonung: Entlastung für Ihr Prüfungsteam
• Komfort: Technische und datenanalytische Aufgaben werden von DATEV übernommen
• Fokus: Konzentration auf die fachliche Beurteilung wesentlicher prüfungsrelevanter Sachverhalte
• Dokumentation: Transparente und strukturierte Dokumentation für Ihre Prüfungsstrategie

Fazit

Mit den DATEV-Lösungen für Journal Entry Testing steigern Sie Effizienz und Qualität Ihrer Abschlussprüfung – ob eigenständig oder mit Unterstützung des DATEV JET-Service. So schaffen Sie eine solide Basis für fundierte Entscheidungen.

Zum Autor

Klaus Meier

Redaktion DATEV magazin

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