Das sichere Portal DATEV E-Business ermöglicht einen übergreifenden Austausch von Geschäftsdokumenten und konvertiert Datensätze in das jeweils benötigte Format.
Ein digitaler Datenaustausch ist für Unternehmen oft nicht ganz einfach, weil sich Sender und Empfänger von Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen, Mahnungen oder Gebührenbescheiden auf ein gemeinsames Datenformat verständigen müssen, um ihren Informationsfluss rein elektronisch zu organisieren.
Konzipiert für den Mittelstand
Besonders für Zulieferbetriebe von Konzernen, die für Eingangsrechnungen häufig ein bestimmtes Format vorschreiben, ist dieses Konzept interessant. Sie können darüber den Anforderungen des Großkunden nachkommen, ohne ihre eigenen IT-Systeme anpassen zu müssen. Das Portal ist explizit auch für mittelständische Unternehmen konzipiert: Schon ab einem Volumen von etwa 100 Rechnungen im Monat können damit Einsparungen erzielt werden.
Unkompliziert senden, empfangen
Das Portal unterstützt sämtliche Kanäle, von diversen elektronischen Formaten und Wegen über Briefpost bis hin zu E-Mails und PDF-Dokumenten. Informationen können sowohl in bildhafter Darstellung, etwa als PDF, PDF/A oder TIFF, als auch in Form einer Transaktionsdatei oder strukturierter Daten in den vom Empfänger gewünschten Formaten unkompliziert gesendet und empfangen werden. Durch die Anbindung an alle gängigen ERP-Systeme kann der Rechnungsversand direkt aus dem bestehenden System angestoßen werden.
Teil eines Netzwerks
DATEV E-Business ist Teil eines Business-Netzwerks zum Austausch von Geschäftsdokumenten, in dem sich außerdem die Bundesdruckerei, SGH, Neopost Deutschland, Asterion, BeCloud und b4value.net zusammengeschlossen haben. Jedes dieser Unternehmen betreibt einen Knotenpunkt in diesem Netzwerk. Dadurch muss sich ein Rechnungsempfänger nur einmal auf einem dieser Portale anmelden. Er wird damit für alle Versender, die eines der Portale nutzen, erreichbar.
Die Datenhaltung erfolgt dabei immer beim jeweiligen Netzwerkpartner – für Anwender von E-Business sind die Daten also im sicheren Rechenzentrum der DATEV gespeichert.
Video erklärt das Verfahren
Wie aufwendig ist eine Umstellung auf das neue Verfahren für Unternehmen, die von Geschäftspartnern aufgefordert werden, digital Rechnungen und Belege zu empfangen, oder die selbst an Kunden elektronisch versenden wollen? Ein kurzes Video zeigt, wie der Geschäftsführer eines mittelständischen Unternehmens die digitale Geschäftskommunikation mit seinen Kunden und Lieferanten meistert – und welche Rolle DATEV als Provider dabei spielt.
