E-Commerce boomt beispiellos und das nicht erst seit Ausbruch der COVID-19-Pandemie. Unternehmen setzen verstärkt auf das Internetgeschäft. Verpasst der Handel den Aufsprung, läuft ihm der Mitbewerb unter Umständen den Rang ab und es ist mit Umsatzeinbrüchen zu rechnen.
Diese Entwicklung und die damit verbundene wachsende Komplexität stellt Ihre Mandantinnen und Mandanten mit Onlineshops vor große Herausforderungen, wie z.B. im Bereich der Finanzbuchhaltung. Warum empfiehlt DATEV digitale Datenanalysen in diesem Bereich durchzuführen?
Beispiel Bestellabwicklung: bei einer einzigen Onlinebestellung werden nicht nur zwischen dem Händler und seinem Kunden selbst Transaktionen verursacht, sondern auch mit Banken, Zahlungsabwicklern und Lieferdiensten. Bei Stornierungen und Rückerstattungsvorgängen steigt die Anzahl der Geschäftsvorfälle sogar noch weiter. Das Risiko, dass falsche Angaben und Buchungen, wie z.B. unzutreffende Umsatzrealisierungen gemacht werden, ist sehr hoch. Mit gezielten Prüfaufgaben lassen sich Ungereimtheiten erkennen und abschaffen.
Ein weiteres Beispiel sind junge Start-ups. Diese sind oft noch auf externe Finanzierungen angewiesen, da anfangs meist negative Cash-Flows aus der operativen Geschäftstätigkeit erzielt werden. Grundvoraussetzung für verlässliche Liquiditätsplanungen ist ein funktionsfähiges Debitoren- und Zahlungsverkehrsmanagement. Damit lassen sich nächste Finanzierungsrunden abschätzen und bestandsgefährdende Risiken abwenden.
Ein nächster Punkt ist das Thema Umsatzerlöse: Verschaffen Sie sich einen Überblick zur Umsatzentwicklung Ihrer Mandanten in grafischer und tabellarischer Gegenüberstellung. Zeigt der Prüfschritt „Wochentagsanalyse Vorjahr“ beispielsweise, dass die Umsätze an Wochenenden erheblich gestiegen sind, könnte das beispielsweise am Ausbau von Geschäftsaktivitäten durch einen Onlineshop und dem verbundenen Marktvolumen oder auch an einer Produktdiversifikation liegen. Wird das Ergebnis im Anschluss dokumentiert, wirft dies zukünftig keine Fragen bei einer Betriebsprüfung auf.
DATEV empfiehlt: bereiten Sie mit der DATEV-Lösung DATEV Datenprüfung und fundierten Datenanalysen zielgerecht zuverlässige Informationen aus großen Datenmengen transparent für Ihre Mandanten auf. Minimieren Sie Risiken und Auffälligkeiten, bevor Fehler zum Problem werden.
Besuchen Sie die kostenfreie Produktpräsentation online Einführung in das DATEV-Programm Datenprüfung und verschaffen Sie sich einen ersten Eindruck von der Lösung.
Haben Sie darüber hinaus Bedarf an einer Expertenberatung, buchen Sie gerne unser Beratungsangebot vor Ort bzw. online.
Alle Angebote und Informationen zum Thema Onlinehandel finden Sie außerdem unter www.datev.de/online-handel.
