Datensicherung online - 30. Oktober 2014

Datensicherung bei laufendem Tagesgeschäft

Ein Dilemma dankt ab: Seit der Programmversion 3.4 von Datensicherung online müssen Sie nicht mehr wählen zwischen einer regelmäßigen, automatischen Datensicherung einerseits und der ständigen Verfügbarkeit der Daten andererseits.

Das Sichern mit Volumenschattenkopien ermöglicht beides. Die Daten stehen den Mitarbeitern ganztägig zur Verfügung, und die Sicherung behindert nicht das Tagesgeschäft.
Früher konnten Dateien und Datenbanken nur gesichert werden, wenn alle Programme geschlossen und bestimmte Dienste gestoppt waren. Viele Sicherungen sind immer noch so konfiguriert, aber es gibt eine Alternative: Die aktuellen Betriebssysteme können sogenannte Schattenkopien (VSS = Volume Shadow Copy Service) erstellen und erlauben damit das Sichern von DATEV-Daten im laufenden Betrieb, also auch, während noch DATEV-Programme geöffnet sind.
Sie sind also zeitlich flexibler und vermeiden unvollständige Sicherungen. Zudem müssen Sie nicht den Rechner nur wegen der Sicherung nachts laufen lassen. Es macht auch nichts, wenn Sie abends länger arbeiten und sich die Programmnutzung mit dem Sicherungsstart überschneidet. Auch das Stoppen von Diensten, zum Beispiel für das Sichern von DMS-Daten, entfällt.

Standardmäßig aktiviert

In Datensicherung online Version 3.4, die seit dem 5. Mai 2014 zur Verfügung steht, ist diese Option standardmäßig aktiviert. Neue Back-up-Sätze, die Sie seitdem mit dem Ein­rich­tungs­assis­ten­ten an­ge­legt haben, arbeiten bereits mit Schattenkopien.

Ältere Back-up-Sätze umstellen

Auch ältere Back-up-Sätzen lassen sich auf Schattenkopien umstellen. Das ist zum Beispiel sinnvoll, wenn die reguläre Sicherungszeit in der Nacht nicht ausreicht oder wenn Datenbanken nicht gesichert werden konnten, weil sie anderweitig verwendet wurden.

Eine Anleitung zur Umstellung finden Sie in der Info-Datenbank (Dok.-Nr. 1070363)

MEHR DAZU

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Dialogseminar online „Daten­siche­rung online – Siche­rungs­über­wachung und Kosten­kon­trolle im Griff“ (Art.-Nr. 77131) am 27.11.2014, 9:00–10:30 Uhr.

Gezeigt werden Hilfs­mittel zur Über­wachung der Daten­siche­rung und Abhilfe bei Fehler­mel­dun­gen.