Datenbrücke Rechenzentrum: vom Vorsystem in die Kanzlei

Nicht alle Cloud-Services sind neu. Mit der ­DATEV-Anwendung RZ-Bankinfo können Kanzleien bereits seit Jahren Zahlungsdaten von Banken abrufen und als Buchungssätze in ­DATEV Kanzlei-Rechnungswesen einlesen. Neben den Banken spielen Faktura- und ERP-Systeme, Onlineshops und Zahlungsdienstleister wie PayPal eine große Rolle als Datenlieferanten. Alles mit einem Ziel: aus den digitalen Daten des Ursprungssystems automatisch Buchungsvorschläge zu erzeugen oder – wenn das Mandantensystem eine Kontierungsfunktion besitzt – gleich fertige Buchungssätze nach Kanzlei-Rechnungswesen zu übernehmen.

Rechnungsdatenservice 1.0

Mit dem Rechnungsdatenservice 1.0 (vormals DATEVconnect online) können strukturierte Belegdaten und die zugehörigen Belegbilder digital zwischen ERP-Cloud-Lösungen und ­DATEV Unternehmen online ausgetauscht und in die entsprechenden Anwendungen übermittelt werden. Aus den übertragenen Daten werden Belegsätze für Belege online und – abhängig von der ERP-Cloud-Lösung – auch für das Kassenbuch online erzeugt. Die Belegbilder werden in Belege online abgelegt und sind dann automatisch mit den Belegsätzen verknüpft. Bei der Bereitstellung der Belegsätze werden Buchungsvorschläge für das ­DATEV Rechnungswesen-Programm erzeugt.

Neu: Rechnungsdatenservice 2.0

Buchungsrelevante Daten von Ausgangsrechnungen werden automatisiert zwischen Onlineshop-Lösungen und ­DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder ­DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ausgetauscht. Buchungsvorschläge werden hier nicht auf der Ebene der Rechnungssumme erzeugt, sondern auf der Grundlage der einzelnen Rechnungspositionen. Diese Methode erlaubt das Buchen unterschiedlicher Umsatzsteuersätze für verschiedene Rechnungspositionen und garantiert ein aussagekräftiges Controlling. In der aktuellen Version ist der Service für kleinere, reine Onlineshops geeignet. Der Ausbau für weitere Zielgruppen, vor allem Händler auf Online-Marktplätzen (Amazon, eBay), die Nutzung von Fulfilment by Amazon (FBA) und die Abrechnung in Fremdwährung finden sukzessive statt. Werden bei einem Mandanten sowohl der Rechnungsdatenservice 2.0 als auch der Zahlungsdatenservice PayPal eingesetzt, ergibt das einen nutzbringenden Zusatzeffekt: Die Zahlungsdaten aus PayPal werden den Rechnungsdaten automatisch zugeordnet, zeitaufwendiges manuelles Zuordnen entfällt. Der Rechnungsdatenservice wird seit Anfang 2020 mit ausgewählten Onlineshops pilotiert und voraussichtlich Ende Juni 2020 für die Partnerlösungen JTL, DreamRobot und Cludes freigegeben. Die Anbindung weiterer Anbieter von Onlineshop-Systemen erfolgt sukzessive.

Neu: Buchungsdatenservice

Mit dem Buchungsdatenservice werden Stammdaten und Belegbilder von ERP-Cloud-Partnerlösungen mit eigener FIBU-Kontierung an ­DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder ­DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen übertragen. Der Buchungsdatenservice kann genutzt werden, wenn das Mandantensystem selbst bereits Buchungssätze erzeugt. Diese fertigen Buchungssätze und die zugehörigen digitalen Belegbilder werden über die ­DATEV-Cloud an das DATEV Rechnungswesen-Programm übertragen. Die Belegbilder werden dabei in Belege online abgelegt und sind automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft. Der Buchungsdatenservice wurde im Januar 2020 freigegeben und steht aktuell für ­Lexoffice, work4all, Vario Software,
COMPUS, Billomat sowie für den Händlerverbund KATAG zur Verfügung. Aktuell wird der Buchungsdatenservice dahingehend weiterentwickelt, dass der Anwender zukünftig optieren kann, ob er nur die strukturierten Buchungsdaten oder auch die zugehörigen
Belege überträgt. Zusätzlich wird der Einrichtungsprozess komfortabler gestaltet und an die Vorgehensweise beim Rechnungsdaten- und Belegbilderservice angepasst.

Zahlungsdatenservice

Gemeinsam mit PayPal hat DATEV einen Zahlungsdatenservice entwickelt, mit dem sich die relevanten Informationen aus dem E-Payment-System einfach und schnell in die Buchführung importieren lassen. Dabei werden die elektronischen Daten aus der ­PayPal-Plattform automatisiert bereitgestellt, ­sodass das Unternehmen und sein steuerlicher Berater umgehend Zugriff darauf haben. Parallel hat ­DATEV die ­Buchungs- und Verarbeitungsmechanismen in den Rechnungswesen-Produkten erweitert. Auf dieser Basis ­können Unternehmen mit ­DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen oder die Kanzlei in ­DATEV Kanzlei-Rechnungswesen ab sofort ein PayPal-Konto analog einem Bankkonto anlegen und dann mit einem hohen Automatisierungsgrad buchen.

Aktueller Überblick über angebundene Software-Lösungen

Die ­DATEV-Cloud-Services werden Software-Partnern zur Implementierung angeboten. Ein aktueller Stand, welcher Software-Anbieter an welchen Datenservice angebunden ist, befindet sich auf den Seiten des DATEV-Markt­platzes unter www.datev.de/marktplatz.