Eine gute Qualität braucht ein gutes Fundament. Das gilt auch in der Finanzbuchführung. Wer im neuen Buchungsjahr von Anfang an alles richtig macht, hat im Nachhinein weniger Arbeit und ein besseres Ergebnis. Im Rechnungswesen gebührt einigen Punkten eine besondere Aufmerksamkeit.
Korrekte Kontenzwecke
Wenn bei der Jahresübernahme nach 2019 in den Rechnungswesen-Programmen Kontenzweckfehler angezeigt werden, empfiehlt es sich, diese vor dem Buchen zu korrigieren. Nur Buchungen mit korrekten Kontenzwecken sorgen dafür, dass die Werte im Jahresabschluss für 2019 richtig sind.
Zuordnung zu Gesellschafter löst das Buchen auf Endnummern ab
Falls für Personengesellschaften noch die Endnummernlogik genutzt wird, werden diese mit der Jahresübernahme in das Wirtschaftsjahr 2019 automatisch auf das Buchen „Zuordnung zu Gesellschafter“ umgestellt.
Damit erfolgt die Zuordnung eines Gesellschafters nur noch über die Auswahl des Gesellschafters und nicht mehr über das Buchen des Kontos mit der jeweiligen Endnummer.
Zeitnah buchen – jederzeit eine aktuelle Basis für Beratungen
DATEV empfiehlt beim täglichen Buchen flächendeckend die Möglichkeiten der Digitalisierung zu nutzen:
- mit dem digitalen Belegbuchen sowie dem elektronischen Bankbuchen (Buchen elektronischer Belege) effizienter buchen.
- mit dem DATEV Zahlungsdatenservice Paypal-Umsätze automatisiert verarbeiten.
Sind die Prozesse etabliert, eröffnen sich Freiräume, die sich für eine dauerhafte Beratung der Mandanten nutzen lassen. Denn eine aktuelle Finanzbuchführung spricht für sich: Sie hat eine hohe Qualität und ist die perfekte Basis dafür, Mandanten optimal zu betreuen.
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Info-Datenbank:
Der Kontenzweck – Grundlage für Ihre Auswertungen (Dok.-Nr. 1000007)
Video:
Qualitätsbuchführung – zeitnahes Buchen bei www.youtube.com/datev
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