Transformation - 23. Juni 2022

Besser zusammen

Die Reise zum Ziel der digitalisierten Prozesse ist lang und zum Teil auch beschwerlich – aber gemeinsam ist sie machbar.

Digitalisierung. Klimaneutralität. Plattformökonomie. Der Umbau der Wirtschaft wird auch tiefe Eingriffe in beste­hende Prozesse rund um Finanzen und Steuern und damit neue Verfahrensweisen mit sich bringen. Damit wird sich der Trend fortsetzen, dass sich immer mehr Kanzleien zu strategi­schen Partnerschaften zusammenschließen. Denn ein interdis­ziplinärer Zusammenschluss erlaubt eine ganzheitlichere Betrachtung und die fun­diertere Beantwortung der Fragen, die sich im Zusammenhang mit neuen technologi­schen Entwicklungen und neuen Geschäfts­modellen ergeben. Auch die Antwort von DATEV auf die laufen­de und schnelle Entwicklung in Wirtschaft und Technologie lautet Partnering. Was einst mit wenigen Kooperationspartnern auf dem DATEV-Marktplatz begonnen hat, ist mittlerweile zu einem florierenden digitalen Ökosystem mit mehr als 200 Teilnehmern geworden. DATEV in­tegriert die Partner in dieses Ökosystem, um für die Mitglieder sowie Kundinnen und Kunden passgenaue Lösungen für deren individuelle Anforderungen bieten zu können. Über die Aus­wahl der Partner entscheidet nicht nur die fachliche Expertise, sondern auch wirtschaftliche Stabilität und eine vertrauensvol­le, persönliche Zusammenarbeit. Indem die Partnerangebote an die DATEV-Kernlösungen angebunden werden, entstehen durchgängige digitale Prozesse. Und das in einer Geschwindig­keit, die DATEV alleine nicht erreichen könnte.

E-Mail-Komplettarchiv

So arbeitet DATEV zum Beispiel bereits seit Juni 2019 mit dem Software-Partner MailStore zusammen, um eine Lösung für die rechtssichere E-Mail-Archivierung anzubieten. Deren von DATEV empfohlene Lösung MailStore Server ist daher auch auf dem DATEV-Marktplatz gelistet.

Der Vorteil im Sinne des digitalen Ökosys­temgedankens, die DATEV-Software zu er­gänzen, liegt hier insbesondere in der Zusammenarbeit mit den DATEV-IT-Out­sourcing-Lösungen DATEV-SmartIT und DATEVasp. Seit April 2022 besteht die Mög­lichkeit, das standardisierte Zusatzmodul E-Mail-Komplettarchiv auf Basis von MailStore zu beziehen. Damit lassen sich alle gesendeten und empfangenen E-Mails für ausgewählte Microsoft-Exchange-Postfächer ganz automatisch archivieren – unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren. Die tief­greifende Integration in das IT-System mit klar definiertem Funktionsumfang bringt Vorteile mit sich, wie eine Integration in Selfservice-Portale oder ein vereinfachtes Onboarding, inklusive der Lizenzierung über DATEV. Ein Service aus einer Hand, dank der Verwaltung durch DATEV, rundet das Angebot ab.

Durch die Kompatibilität mit Exchange Online erhalten Kunden so eine zukunftssichere Lösung, die nicht nur rein funktionale Mehrwerte einer professionellen E-Mail-Archivierung bietet. Vielmehr entsteht zusätzlich der Charme, dass der E-Mail-Bestand nicht nur in der Microsoft-Cloud liegt, sondern das ge­samte E-Mail-Archiv zusätzlich im DATEV-Rechenzentrum vorgehalten wird.

Zahlungsdatenservice Amazon

Stichwort Kompatibilität: Die DATEV-Software bietet eine Reihe von Schnittstellen zu den Programmen anderer Anbieter, unter anderem zu Amazon.

Die Daten der Mandanten für die Buchführung manuell zu erfas­sen, ist fehleranfällig und kostet viel Zeit. Doch es gibt eine Da­tenautobahn, die direkt in die Buchführung führt: die Datenser­vices Rechnungswesen. Die Daten werden damit automatisiert nach DATEV Kanzlei-Rechnungswesen übertragen – schnell, rei­bungslos und dank DATEV-Cloud auch äußerst sicher. So ist das neueste Mitglied bei den Datenservices Rechnungswesen der Zahlungsdatenservice Amazon. Ähnlich wie beim Zahlungsda­tenservice PayPal können auch beim Zahlungsdatenservice Ama­zon die Amazon-Umsätze automatisiert in die DATEV-Cloud übertragen und von dort schnell und einfach in das DATEV-Rech­nungswesen-Programm übernommen werden.

Partnerlösung Amainvoice

Über den DATEV-Marktplatz ist die Lösung Amainvoice des DATEV-Software-Partners amaZerivce GmbH verfügbar. Sie er­möglicht auch über die Zahlungsdaten hinaus Automatisierung rund um Amazon-Transaktionen und bietet Unterstützung, wenn Händler weiterreichende Dienstleistungen von Amazon in An­spruch nehmen. Denn dabei können zusätzliche Informationen anfallen, die für die Finanzbuchhaltung relevant sind. Das ist etwa der Fall, wenn auch Ausgangsrechnungen direkt über die Plattform erstellt oder Logistikdienstleistungen im europäischen Ausland genutzt werden. Die darin automatisiert aufbereiteten Daten lassen sich über den DATEV Buchungsdatenservice ein­fach in die Rechnungswesen-Software von DATEV übergeben.

GrundsteuerDigital

Ein aktuelles Beispiel für eine Partnerschaft im engeren Sinne ist die fino taxtech GmbH, deren Lösung Grund­steuerDigital Kanzleien optimal bei der Erfassung und Deklaration im Zuge der Grundsteuerreform unterstützt. Die Lösung steht seit Anfang April 2022 allen Kanzleien zur Verfügung und deckt den kompletten Prozess von der Aggregation grundsteuerrelevanter Daten bis zur Übertragung mittels Elster-Verfahren ab. Sie führt ziel­gerichtet durch alle Bereiche und unterstützt mit vielseitigen Schnittstellen und hilfreicher Automatisierung von Teilprozes­sen, die stetig weiterentwickelt werden. Selbstverständlich ver­fügt GrundsteuerDigital auch über eine komfortable Integration in unterschiedliche DATEV-Lösungen wie Mandantenstammda­ten oder DATEV DMS und Dokumentenablage sowie ein Log-in mit DATEV.

Die enge Kooperation zwischen fino taxtech und DATEV führte in diesem Fall sogar dazu, die Partnerschaft noch zu intensivie­ren: Im Dezember 2021 beteiligte sich DATEV an dem Software- Haus und hält nun die Anteilsmehrheit von 51 Prozent. Über dieses Engagement sichert die Genossenschaft den langfristi­gen Bestand des Gemeinschaftsunternehmens und sorgt zu­dem dafür, dass Kanzleien in puncto Datenhoheit, Datensicher­heit und der vertraglichen Ausgestaltung beim Arbeiten mit GrundsteuerDigital gut aufgestellt sind.

Mehr dazu:

finden Sie unter www.datev-magazin.de/grundsteuer
www.datev.de/grundsteuer
www.datev.de/grundsteuerdigital
www.datev.de/marktplatz
www.datev.de/datenservices-rechnungswesen

Wer die Reise in die Digitalisierung strukturiert, eng begleitet und gemeinsam mit DATEV antreten und erfolgreich das Ziel erreichen möchte, dem empfehlen wir unsere digitalen Entwicklungspfade unter www.datev.de/entwicklungspfade
www.datev.de/schnittstellen
www.datev.de/consulting-digital

Dialogseminar online „Das digitale Potenzial der Kanzleior­ganisation entdecken und nutzen – Prozesse neu denken“, www.datev.de/shop/78527

Zu den Autoren

Carsten Fleckenstein

Redakteur und Podcaster bei DATEV.

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