Schritt für Schritt zur digitalen Akte #5 - 14. November 2022

Arbeiten von unterwegs – Ihre Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten

Die Arbeit mit digitalen Akten in Anwaltskanzleien bringt einen Vorteil mit sich, der spätestens seit der Coronavirus-Krise populär geworden ist. Die Arbeit aus dem Homeoffice oder mobil von unterwegs ermöglicht Anwältinnen und Anwälten sowie deren Fachkräften eine flexiblere Arbeitszeitgestaltung.

Mobil arbeiten mit der digitalen Handakte

Smartphones und Tablets sind aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Mit DATEV Anwalt Akte mobil können Sie auch unterwegs Ihre Papierakten ersetzen. Übertragen Sie einfach die Dokumente aus der elektronischen Akte in DATEV Anwalt classic über das WLAN-Netzwerk in der Kanzlei auf Ihr Tablet oder Smartphone und schon profitieren Sie von vielen Vorteilen: einer aktenweiten Suche, dem Hervorheben von Textstellen durch Markierung und einer Notizfunktion. Die exportierten Akten und Dokumente stehen Ihnen in DATEV Anwalt Akte mobil offline zur Verfügung, so dass Sie auch nicht auf eine stabile Internetverbindung angewiesen sind.

DATEV Anwalt Akte mobil ist für iOS-Geräte im App Store® und für Android-Geräte im Google Play Store verfügbar. Testen Sie die App einfach mit Musterdaten. Mehr zu DATEV Anwalt Akte mobil und ein kurzes Produktvideo erhalten Sie unter: www.datev.de/akte-mobil.

Unser Tipp: Nutzen Sie unseren Einrichtungsassistenten, der Sie vor und beim Arbeiten mit DATEV Anwalt Akte mobil unterstützt.

Durchgängige digitale Fallbearbeitung

Die DATEV-Lösung Juristische Textanalyse digitalisiert die Fallbearbeitung durchgängig und gestaltet die Abläufe so deutlich praktischer: Elektronische Dokumente können automatisch analysiert und strukturiert werden. Zu den hilfreichsten Funktionen gehört die „benutzerdefinierte Analyse“.

Diese ermöglicht die Definition eigener Analysekriterien, die bei jedem neuen Projekt oder Dokument vollautomatisch erfasst und markiert werden. Beispiel: Im Rahmen einer „Due Diligence“-Prüfung soll eine Vielzahl von Arbeitsverträgen auf die Vereinbarungen zum Urlaubsanspruch hin überprüft werden. Mit der benutzerdefinierten Analyse genügt es, den „Urlaubsanspruch“ als Begriff zu hinterlegen und die Dokumente in die Juristische Textanalyse zu importieren. Die Ergebnisse werden nach der Analyse gewohnt übersichtlich dargestellt.

Weitere Informationen zum Produkt erhalten Sie unter Legal Tech von DATEV.

Praxisbeispiele für den Weg zur digitalen Akte und mobilem Arbeiten

Rechtsanwalt Thomas Mönius beschreibt, wie er in seiner Kanzlei die Digitalisierung vorantreibt. Welche Benefits sich dadurch ergeben, aber auch, welche Herausforderungen zu bewältigen sind, lesen Sie unter Der papierlose Anwalt – grün & digital

Auch Rechtsanwalt Michael Renz erzählt, wie in seiner Kanzlei die virtuelle Zusammenarbeit mit Unterstützung der DATEV-Programme funktioniert: Anwaltskanzlei im Homeoffice – DATEV magazin (datev-magazin.de)

Weitere Informationen

Dieser Artikel ist Teil einer Serie. Die vorherigen Beiträge finden Sie unter: