Eine automatische Abrechnung bietet sich bei Mandanten mit gleichbleibenden monatlichen Bezügen an. Legen Sie einmalig den gewünschten Termin für die Abrechnung in LODAS classic/ comfort fest. Danach wird die Abrechnung im Rechenzentrum automatisch jeden Monat angestoßen.
Um die automatische Abrechnung einzurichten, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Unter „Mandantendaten | automatische Abrechnung“ in der Registerkarte „Automatische Abrechnung“ setzen Sie einen Haken bei „Teilnahme an der automatischen Abrechnung“.
- Wählen Sie den gewünschten „Tag der Abrechnung“, das heißt den Tag, an dem die Abrechnung durchgeführt werden soll.
- Legen Sie in der Gruppe „Abrechnung“ fest, welcher Monat für den Mandanten abgerechnet werden soll. Sie können wählen, ob die Abrechnung für den Vormonat, den Kalendermonat oder den Folgemonat des Kalendermonats erfolgen soll.
- Senden Sie die Stammdaten über „Mandant | Daten senden“ an das DATEV-Rechenzentrum.
Die automatische Abrechnung im DATEV-Rechenzentrum erfolgt immer im 1. Verarbeitungslauf des gewünschten Termins.
Fallen Änderungen der Mandanten- und/oder Personaldaten an, sind diese – wie bisher – zu erfassen und ins Rechenzentrum zu senden. Die Daten werden im nächsten Lauf verarbeitet. Grundsätzlich werden die geänderten Stammdaten bei der Abrechnung berücksichtigt, für die sie gültig sind. Änderungen, die am Folgetag bereits berücksichtigt werden sollen, müssen spätestens zum letzten Verarbeitungslauf des vorherigen Werktags eingereicht werden.
Bitte beachten Sie, dass jedes Senden einer Monatsabrechnung (Erstabrechnung komplett) durch Sie Vorrang hat und die automatische Abrechnung unterbricht.
Im Folgemonat wird wieder automatisch abgerechnet – sofern Sie keine weitere Erstabrechnung senden.
Einen Überblick über alle automatisch abgerechneten Mandanten und deren Abrechnungsstand finden Sie bei geschlossenem Mandanten unter „Extras | Übersicht automatische Abrechnung“.
