Die Belegverwaltung online ist zentral für die Zusammenarbeit zwischen Steuerberater und Mandant. Doch was passiert eigentlich mit dem einzelnen Beleg im Rechenzentrum? Verfolgen wir seinen Weg.
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Die Eingangsrechnung kommt per Briefpost. Im Unternehmen wird sie mit dem Scan-Modul der Anwendung Belegtransfer digitalisiert und in das DATEV-Rechenzentrum hochgeladen. Sekunden später ist der Beleg durch den Buchungsassistenten bereits durchgearbeitet und DATEV Unternehmen online schlägt einen Zahlungsträger vor. Sämtliche Daten sind bereits ausgefüllt. Offen bleibt die Frage: sofort bezahlen oder erst später?
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Im DATEV-Rechenzentrum steht der Beleg auch für die Buchführung zur Verfügung. Die Eingangsrechnung wird dem Mandanten unter seinem FIBU-Bestand zugeordnet. Mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen pro wird die Buchführung erstellt. Über das digitale Belegbuchen wird der Beleg angezeigt, der Buchungsassistent liest die relevanten Daten aus, sodass die Buchungszeile vorausgefüllt ist und das Belegbild mit Bestätigung der Buchung dauerhaft mit dem Buchungssatz verknüpft wird.
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Im Belegarchiv stehen die Belege dauerhaft zur Verfügung. Bei einer Betriebsprüfung kann eine Rechnungswesen-Archiv-DVD abgerufen werden. So kann der Betriebsprüfer entweder vom Beleg zum Buchungssatz oder in umgekehrter Richtung prüfen.
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- Schickt ein Lieferant eine elektronische Rechnung, kann diese über den Belegtransfer hochgeladen werden. Im DATEV-Rechenzentrum erfolgt die Signaturprüfung und Dokumentation des Prüfungsergebnisses. Die elektronische Rechnung wird mit Signatur und Prüfungsdokumentation archiviert.
- Eingangsrechnungen per E-Postbrief können direkt in das DATEV-Rechenzentrum hochgeladen werden. Die Eingangsrechnung ist auch dann dauerhaft im revisionssicheren Archiv der DATEV gespeichert.
- Eingangsrechnungen können aber auch in Form strukturierter Daten, z. B. aus Warenwirtschaftssystemen, hochgeladen werden. Aber nicht nur Eingangsrechnungen, sondern auch Kassenbelege oder Ausgangsrechnungen werden an das Belegarchiv gesendet.
Eingereichte Belege
Anzahl Nutzer am 07.06.2013:
12.057
Herkunftsverteilung am 07.06.2013
5.653.383
Eingereichte Belege
im Mai 2013
Eingereichte Belege am 07.06.2013 gesamt: 271.777
Mehr dazu
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finden Sie unter www.datev.de/belegtransfer
www.datev.de/kooperation-e-postbrief
Das DATEV-Rechenzentrum verfügt über Großrechneranlagen mit einer Kapazität von 30.649 MIPS.
Für den Rechenzentrumsbetrieb liegt das ISO/IEC 27001 Zertifikat vor.
Die Anforderungen an die Revisionssicherheit sind nach RS FAIT 3 erfüllt.
Die Datenschutz-/Datensicherheitsanforderungen sind nach GoB, GoBS und GDPdU erfüllt.
CHEF-Seminar:
Digitale Belegverwaltung und Archivierung (Art.-Nr. 73103)
