Praxisbeispiel Komplettlösung - 28. August 2014

Auf solidem Grund

Der Fertighausanbieter LUXHAUS setzt auf DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro. Mit dieser Expertenunterstützung setzt das mittelständische Unternehmen nicht nur in eigener Sache auf ein solides Fundament, sondern baut auch für seine Kunden auf sicherem Boden.

Der Marktanteil für Fertighäuser steigt seit einigen Jahren stetig und liegt inzwischen bei über 15 Prozent. Mehr als jedes siebte neugebaute Einfamilienhaus in Deutschland ist inzwischen ein Fertighaus.
Einer der führenden Hersteller solcher Häuser ist LUXHAUS. Mit dem Erfolg und Wachstum hat das mittelständische Unternehmen eine ausbaufähige und zukunftssichere Gesamtlösung für den Bereich Rechnungswesen gebraucht und mit DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro die richtige Lösung gefunden.

Bodenständig und innovativ

LUXHAUS, mit Firmensitz im mittelfränkischen Georgensgmünd, ist ein mittelständisches Unternehmen mit langer Tradition: 1924 als Sägewerk in Greding gegründet, entwickelte sich der Betrieb in den 1950er-Jahren zu einem Fertighausanbieter. Heute wird das Unternehmen in der dritten Generation geführt und beschäftigt insgesamt 360 Mitarbeiter an vier Standorten. Das Unternehmen machte im Jahr 2013 einen Umsatz von rund 60 Millionen Euro. Dieser Erfolg ist auch seiner hohen Innovationskraft zu verdanken.
Dabei produziert das Unternehmen einerseits nach wie vor ausschließlich in Georgensgmünd und ist andererseits immer vorne bei der Entwicklung innovativer Ideen dabei. „LUXHAUS ist ein Unternehmen, das sich im Laufe des Bestehens stetig gewandelt hat“, erläutert der kaufmännische Leiter Heiko Jäger. „Umso wichtiger ist es, ein stabiles Fundament in den Abläufen zu haben, auf das man sich verlassen kann.“ Denn Erfolg und Wachstum erforderten eine Anpassung im Bereich Rechnungswesen. Es wurde eine Software-Lösung gesucht, die mit dem stetigen Wandel und Wachstum des Unternehmens mithalten konnte. „Wir wollten eine Lösung, die nicht in den nächsten fünf Jahren wieder überdacht werden muss, sondern sich den Anforderungen des Unternehmens anpasst“, so Heiko Jäger.

Software vom Steuerberater empfohlen

Auf die DATEV-Software ist die Geschäftsführung durch die Empfehlung des Steuerberaters aufmerksam geworden. LUXHAUS hat sich im Anschluss für eine durchgängige Software-Lösung der DATEV entschieden – die Komplettlösung Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro. Für DATEV hat dabei von Anfang an gesprochen, dass die Software sehr zuverlässig arbeitet und immer aktuell ist. Außerdem stellt DATEV die ideale Schnittstelle zum Steuerberater her, der den Abschluss des Unternehmens macht. Für den Einsatz von DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen pro hat besonders die Möglichkeit gesprochen, dass Daten problemlos von einem Programm in ein anderes übertragen werden können, sodass Mehrfacherfassungen entfallen. Denn neben der Anwendung für das Rechnungswesen setzt LUXHAUS auch bei der Kostenrechnung, der Anlagenbuchführung sowie der Lohnabrechnung auf DATEV. Ein weiterer Vorteil des Software-Pakets besteht darin, dass zahlreiche Prüfmechanismen durchgeführt werden, die zu fehlerfreien Buchungen und Abrechnungen führen.
„Dies beschleunigt die Arbeit und reduziert mögliche Fehler“, so der kaufmännische Leiter. Konkret heißt das beispielsweise, dass Lohnabrechnungsdaten automatisch in Buchführung und Kostenrechnung zur Verfügung stehen. Heiko Jäger hat damit die Sicherheit, dass keine Daten vergessen werden können. Denn die Folge ist in der Praxis beispielsweise, dass sich die Lohnkosten automatisch nach einem festgelegten Schlüssel auf die verschiedenen Kostenträger, bei LUXHAUS also auf jedes Hausobjekt, verteilen. Heiko Jäger erhält außerdem auf diese Weise über Nachkalkulationen wichtige Informationen zur Wirtschaftlichkeit der einzelnen Hausbauprojekte – eine grundlegende Voraussetzung für wirtschaftliche Entscheidungen.

Bewährte Partnerschaft

Als weiteren großen Vorteil sieht Heiko Jäger, dass nicht ständig Programm-Updates vorgenommen werden müssen. Der Versionswechsel erfolgt zu bestimmten Terminen im Jahr. Damit kann man genau planen, wann die Updates im Unternehmen vorgenommen werden müssen. Außerdem kann sich der kaufmännische Leiter darauf verlassen, dass gesetzliche Änderungen über alle Programme hinweg zeitnah und automatisch zur Verfügung stehen. Insgesamt fasst Heiko Jäger zusammen: „Das DATEV-Netzwerk aus Steuerberatern und der Service-Hotline ist für uns ein verlässlicher und nachhaltiger Partner, diese Stabilität schätzen alle im Betrieb sehr.“
So ist zwischen dem Fertighaushersteller und DATEV über die Jahre eine bewährte Partnerschaft gewachsen. Denn bereits seit 1994 setzt LUXHAUS Software der DATEV im Unternehmen ein und hat diese im Laufe der Zeit um weitere Anwendungen ergänzt. Das Fazit des kaufmännischen Leiters fällt daher positiv aus. „Den Entschluss, mit DATEV zusammenzuarbeiten, haben wir bis heute nicht bereut. Aktualität, hohe Qualität der Software und ein zuverlässiger Service sind selbstverständlich.“

Tipp zur Abschlagsrechnung

Tipp zur Abschlagsrechnung

KOMFORTABEL UND EFFIZIENT BEARBEITEN

Die Erfassung angeforderter Anzahlungen stellt im Unternehmen einen erheblichen Aufwand dar. In DATEV Mittelstand pro können Sie Abschlagsrechnungen zeitsparend im Auftragswesen erfassen und mithilfe der Buchungsunterstützung in der Finanzbuchführung komfortabel verbuchen. Rechtlich handelt es sich bei Abschlagsrechnungen um ein schwebendes Geschäft: Die angeforderte Anzahlung wird auf ein Verrechnungskonto gebucht und erst beim Geldeingang wird die Anzahlung umsatzsteuerlich relevant. Mit der Schlussrechnung erfolgt die Erlösbuchung.

Details erfahren Sie in der Info-Datenbank im Dokument „Abschlagsrechnung erstellen und buchen“ (Dok.-Nr. 1070565).

Zu den Autoren

Heiko Jäger

ist kaufmännischer Leiter des Fertighausherstellers LUXHAUS GmbH & Co. KG in Georgensgmünd.

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