Wie viel Unternehmer steckt in Ihnen? - 15. März 2013

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Der Erfolg von Steuerberaterkanzleien hängt von vielen betriebswirtschaftlichen Entscheidungen ab. Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, können die Programme der Wirtschaftsberatung eingesetzt werden. Sie helfen, das Risiko abzusichern, aber auch den Einsatz von Personal oder die Höhe von Investitionen zu planen.

Investitions-, Umsatz-, Personal- oder Finanzierungsplanung. Betriebswirtschaftliche Fragestellungen und Entscheidungen sind für den wirtschaftlichen Erfolg einer Kanzlei genauso wie für jedes Unternehmen entscheidend. Dazu zählen spezielle Vorkehrungen für mögliche Risiken, Personalentscheidungen, die Wahl der Kanzleiräumlichkeiten oder Immobilienkauf. Wichtig ist aber vor allem, wie sich die Liquidität der Kanzlei auf Basis gebuchter Forderungen oder Verbindlichkeiten entwickelt. Um die richtigen Entscheidungen zu treffen, können Sie wie für Ihre Mandanten auch für Ihre Kanzlei die Programme der Wirtschaftsberatung einsetzen. Die Software zeigt, wie sich die Kanzlei in den nächsten Jahren entwickelt, welche Umsatzzuwächse realistisch sind, ob personelle Veränderungen erforderlich sind oder welche Risiken abzudecken sind. Eine mittelfristige Planung unterstützt Sie bei der Sicherung beziehungsweise Verbesserung der Deckungsbeiträge Ihrer Kanzlei. Die Planungsrechnung ermöglicht kurz- oder mittelfristig ein detailliertes Konzept der Vermögens- und Ertragslage sowie der Liquidität der Kanzlei. Stellen Sie die Planwerte auf den Prüfstand, und führen Sie für Ihre Kanzlei Soll-Ist-Vergleiche durch. Bei Abweichungen kann so schnell gegengesteuert werden.

Risikoabsicherung

Auch als Kanzleiinhaber sollten Sie bestrebt sein, Risiken, soweit es geht, aus dem Weg zu räumen beziehungsweise Gegenmaßnahmen einzuleiten, um sich abzusichern.
In DATEV Risikomanagement Kanzlei ist ein Risikokatalog mit vorgegebenen Risikokategorien speziell für Kanzleien enthalten. Mithilfe einer Risikostrategie sichern Sie die Zukunft Ihrer Kanzlei.

Unternehmerische Entscheidungen bringen die Kanzlei wirtschaftlich nach oben.

Personalkapazitäten

Auch auf Kostenseite kann geplant werden, wenn es um die zu erstellenden Dienstleistungen und das erforderliche Personal geht. Die benötigten Ressourcen werden im Vergleich zum aktuellen Stand ermittelt. Eine mögliche Differenz kann mit Überstunden, Neueinstellungen, Minderstunden (Reduzierung der Jahresarbeitszeit) oder Entlassungen ausgeglichen werden.
Die Kostenwirkungen werden anschließend in einem Kostenplan aufbereitet und entsprechend angezeigt. Der Prozess wird durch die Datenweitergabe in die Fallbearbeitung der Unternehmensplanung abgeschlossen. Operative Unterstützung für die Mitarbeitereinsatzplanung haben Sie mit Eigenorganisation comfort pro. Hier können Sie für die Bearbeitung der anstehenden Aufträge anhand der Arbeitszeit und Qualifikation Ihre Mitarbeiterkapazitäten koordinieren. Dabei können unter anderem unterschiedliche Arbeitszeitmodelle (Voll-/Teilzeit) sowie planbare Abwesenheiten wie Urlaub und Seminare berücksichtigt werden.
Die Mitarbeitereinsatzplanung unterstützt Sie auch bei der laufenden Auftragsabwicklung, zum Beispiel bei der Prüfung, ob ein weiterer Auftrag angenommen werden kann, ob der dafür vorgesehene Mitarbeiter die richtige Qualifikation besitzt oder sich generell Kapazitätsengpässe abzeichnen.

Unterjährige Beratung

Jeder Unternehmer möchte so aktuell und umfassend wie möglich über alle wesentlichen zur objektiven Beurteilung der Unternehmenssituation notwendigen Daten und Fakten informiert sein. Eine kontinuierliche unterjährige betriebswirtschaftliche Beratung liefert die notwendigen Erkenntnisse.

Offene Forderungen binden Liquidität

Liegen in Ihrer Kanzlei hohe Forderungsbestände vor oder gehen Kundenzahlungen verspätet ein, dann nimmt die Liquidität ab. Sofern diese über die Beanspruchung des Kontokorrents finanziert wird, entsteht Zinsaufwand für die Kanzlei. Das können Sie mit dem Tool Liquiditätsvorschau schnell überblicken. Abhilfe selbst schafft die lückenlose Überwachung und Analyse der Forderungen und Verbindlichkeiten. Überprüfen Sie mit DATEV Unternehmensplanung, welche Auswirkungen ein reduziertes Kundenziel auf die Liquidität Ihrer Kanzlei hat.

Investitionsplanung

Investitionsentscheidungen sind zu treffen, weil der Abschreibungszeitraum von PCs abläuft oder Sie Ihre Kanzlei vergrößern möchten. Errechnen Sie mit DATEV Finanzanalyse die bessere Alternative.

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finden Sie unter www.datev.de/ betriebswirtschaftliche-beratung.

Infomaterial:

Betriebswirtschaftliche Beratung – Angebot mit Perspektive
(Art.-Nr. 10842)
Praxiserprobte Konzepte zur Unternehmensplanung
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Seminare:

www.datev.de | DATEV-Shop | Präsenzseminare | CHEF-Seminare: Wissen für Ihre Kanzlei | Akademien 2013 – der Steuerberater als Unternehmer (Art.-Nr. 70120)

 

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