Zu Besuch auf dem KOB-Erfa - 5. Oktober 2018

Arbeiten Sie noch oder netzwerken Sie schon?

Kanzlei-Organisationsbeauftragte können mit den KOB-Erfas an regionalen Treffen teilnehmen und sich jederzeit in einer geschützten Online-Community austauschen. Die Herbstrunde startete wieder im September – im Frühjahr war ich in Nürnberg zum Thema „Veränderungsmanagement – Neue Wege gemeinsam meistern“ und „Lösungen für Unternehmen“ dabei.

„Wie habt ihr denn eure Mandanten überzeugt, Belege digital zu buchen? Wir ziehen da gerade ein Projekt auf und ich würde gerne etwas über eure Erfahrungen hören.“ Eine junge Frau schaut fragend in die Runde. Wir sind in einem Tagungsraum im Arvena Hotel in Nürnberg. Die Tische sind hufeisenförmig arrangiert, alle Plätze sind besetzt. 28 Teilnehmer, alles Kanzlei-Organisationsbeauftragte, und drei DATEV-Mitarbeiter, zwei Referenten und ich, eine Redakteurin aus der Kommunikationsabteilung. Ich möchte bei einen KOB-Erfahrungsaustausch live miterleben, worüber sich die KOB austauschen. Was sind die brennenden Themen in den Kanzleien? Wie nutzen sie die regionalen Treffen und welche Ratschläge geben sie sich konkret?

„Also, wir bestücken den Mustermandanten in Unternehmen online mit den Belegen der interessierten Mandanten,“ sagt ein Mann aus der rechten Kurve des Hufeisens. „Damit kann man den Kunden vor Ort am Laptop zeigen, wie das Programm bei ihnen funktionieren und aussehen würde.“ Überraschte Blicke, es kommt Bewegung in die Gruppe. „Ich wusste gar nicht, dass das geht. Wie habt ihr das denn gemacht?“ kommt es von ganz vorne. Ein Nicken geht durch die Runde, alle sehen nach hinten ins Eck.

„Dazu gibt es Anleitungen und Checklisten in der Info-Datenbank,“ erklärt er. „Sucht nach „Mustermandant“ und „Unternehmen online“. Dann solltet ihr fündig werden.“ Stifte fahren über Papier, ich höre Tastaturen klackern.

„Wir prüfen vorab noch, für welche Mandate digitales Buchen in Frage kommt,“ ergänzt jetzt ein KOB auf der anderen Seite des Raums. „Also, zum Beispiel spielt die Größe der Kanzlei eine Rolle, aber auch, ob die Mandanten technisch affin sind; wie viele Belege werden gebucht und arbeiten sie standortübergreifend? Werden die Kriterien erfüllt, fragen wir nach, ob Interesse besteht.“ Er schaut die junge Frau an, die um Erfahrungsberichte gebeten hatte. „Dann richten auch wir einen Mustermandanten ein und beantworten vor Ort Fragen und klären weitere technische Voraussetzungen wie Nutzeranzahl und Rechteverwaltung. Bei uns läuft das so bisher sehr gut.“

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An den KOB-Erfas können Sie sowohl im Rahmen des „KOB-Netzwerks“ (Art.-Nr. 63004) als auch des „Kanzlei-Organisationsbeauftragten (Art.-Nr. 63008) teilnehmen. Ein Interview mit einer Teilnehmerin lesen Sie außerdem im aktuellen DATEV magazin.

Buchen Sie doch gleich einen Termin in Ihrer Nähe. Die Plätze sind begrenzt. Alle Informationen rund um die Kanzlei-Organisationsbeauftragten finden Sie unter www.datev.de/kob.

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Julia Wieland

Redaktion DATEV magazin

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