Seit Juni 2019 steht im Zusatzmodul „Abschlussprüfung Verfahrensdokumentation“ neben der Verfahrensdokumentation zum ersetzenden Scannen und zur Belegablage eine neue Dokumentvorlagenreihe „Verfahrensdokumentation zur Kassenführung“ zur Verfügung.
Die Dokumentvorlage „Verfahrensdokumentation zur Kassenführung“ unterstützt Sie bei der Beschreibung der Verfahrensdokumentation für eine offene Ladenkasse mit oder ohne Einzelaufzeichnung, elektronische sowie cloud-basierte Kassensysteme. Fachliche Grundlage ist die Muster-Verfahrensdokumentation zur ordnungsmäßigen Kassenführung, die vom Deutschen Fachverband für Kassen- und Abrechnungssystemtechnik e. V. entwickelt wurde.
Dabei werden vier Szenarien (Kassensysteme) unterschieden: die offene Ladenkasse mit und ohne Einzelaufzeichnungen, das elektronische Kassensystem sowie der Einsatz von Cloud-Kassensystemen. Je nach vorliegendem Szenario beziehungsweise gewähltem Kassensystem erhalten Sie passende Formulierungshilfen.
Effiziente Bearbeitung durch zentrale Eingabemöglichkeit
Alle wichtigen Eingaben wie „beteiligte Personen“, „eingesetzte Kassensysteme“ und „Kassieranweisung“ werden einmal erfasst und an die vorgesehene Stelle automatisch eingesteuert. Durch die zentrale Eingabe stehen Ihnen auch die „beteiligten Personen“ sofort für das Einweisungsprotokoll zur Verfügung und es entsteht kein doppelter Erfassungsaufwand.
In der Dokumentvorlage „Protokoll Einweisung in die Kassenführung“ dokumentieren Sie die durchgeführte Schulung und Einweisung der am Prozess der Kassenführung beteiligten Mitarbeiter und deren Verpflichtung, die Vorgaben der Verfahrensdokumentation einzuhalten.
Die Dokumentvorlage „Anlage Unternehmen zur Kassenführung“ unterstützt bei der Schnellerfassung von Änderungen bei bestehenden Verfahrensdokumentationen.
Durch die analoge Arbeitsweise innerhalb aller Dokumentvorlagen ergeben sich Synergieeffekte. So finden viele bekannte Funktionen aus der Berichtschreibung Anwendung:
- globale Variablen zur mehrfachen Verwendung von Informationen an unterschiedlichen Stellen und Dokumenten
- Verlinkungen für schnelle Navigation und Bearbeitungen zwischen den beteiligten Dokumenten
- Änderungshistorie und Versionierung und vieles mehr
Zum schnellen Datenimport dient das Vorerfassungstool auf Excel-Basis. Die benötigten Daten liefert das Unternehmen. Anschließend werden die Informationen direkt in die Verfahrensdokumentation importiert.
Fotos: RaStudio; Dragonian / Getty Images
Einsatzvoraussetzung für das Zusatzmodul ist DATEV Bilanzbericht comfort, DATEV Abschlussprüfung compact, DATEV Abschlussprüfung classic oder DATEV Abschlussprüfung comfort.
Weitere Informationen finden Sie unter www.datev.de/einstiegspaket-vd.
In der Info-Datenbank erhalten Sie eine Handlungsanleitung (Dok.-Nr. 9264642)
Tipp: Informieren Sie sich auf der halbtägigen Veranstaltung „Verfahrensdokumentation mit DATEV Bilanzbericht – Kassenführung, ersetzendes Scannen und Belegablage“ (Art.-Nr. 73895 im DATEV-Shop) über die praktische Umsetzung.