Digitale Datenanalysen in Vorsystemen - 8. April 2021

Kassendaten sicher prüfen

DATEV Datenprüfung wurde um neue spezifische Kassendatenprüfschritte erweitert. Analysieren Sie sicher und auf Knopfdruck digitalen Kassendaten nach dem neuen DSFinV-K-Standard.

Egal ob Sie Plausibilitätsprüfungen durchführen oder z. B. Kassenumsätze, Umsatzsteuer, Inhaus/Außerhaus-Buchungen auf den Prüfstein stellen wollen – DATEV unterstützt Sie dabei.

Denken Sie aktuell an das Konjunkturpaket 2020. Mit den neuen DATEV-Kassenprüfschritten stellen Sie in einer digitalen Datenanalyse fest, ob die Umsatzsteuerermäßigungen im Rahmen der Corona Pandemie richtig und vollständig bereits bei der Erfassung an der Kasse umgesetzt wurden.

Oder Beispiel Plausibilitätsprüfungen. Hier ermitteln Sie beispielsweise Zeiträume, in denen keine Kassenbuchungen vorgenommen wurden und stellen diese den Laden-Öffnungszeiten gegenüber. Sind z.B. an einem Samstag keine Buchungen vorhanden und das Unternehmen war den Öffnungszeiten zufolge geöffnet, kann dies ein Indiz für weitere Nachfragen durch den Prüfer sein.

Anderes Beispiel: Um umsatzstarke oder umsatzschwache Zeiträume schnell zu erkennen, haben Sie die Möglichkeit Ihre Kassenumsätze pro Monat und Wochentag grafisch darzustellen. Bei einer Kassenprüfung erhalten so auch die Prüfer einen aktuellen Überblick über die wirtschaftliche Situation des Unternehmens.

Oder aber Sie nutzen digitale Datenanalysen für Personal- bzw. Ressourcenplanungen. Bei der Darstellung der Umsätze nach Uhrzeiten (Stoßzeiten) wird der Umsatz stundenweise in einem Diagramm dargestellt. Die Unternehmen erhalten komfortabel einen Überblick, zu welchen Zeiten viel und zu welchen Zeiten wenig Betrieb herrschte. Diese Information kann z.B. als Grundlage für Personaleinsatz Entscheidungen herangezogen werden.

Sie sehen es gibt eine Menge gute Gründe Vorsysteme einer digitalen Datenanalyse zu unterziehen. Prüfen Sie deshalb mit den neuen spezifischen Kassenprüfschritten digitale Kassendaten. DATEV ist dabei Ihr zuverlässiger Partner und Sie sind auf der sicheren Seite!