Die wachsenden Anforderungen an öffentliche Verwaltungen fordern immer mehr Lösungen, die eine prozessorientierte und effiziente Abwicklung der täglichen Aufgaben ermöglichen. DATEV unterstützt öffentliche Organisationseinheiten dabei mit dezentralen Komponenten.
Mit dem DATEV Zusatzmodul Web-Planung liefert DATEV ein Online-Planungstool zur einfachen und sicheren Erfassung planungsrelevanter Informationen. Mit der Anwendung ist es möglich, ortsunabhängig Planwerte einzugeben und direkt an den verantwortlichen Planer weiterzuleiten. Durch den abgeschlossenen digitalen Workflow können die Werte durch einen Klick direkt in die zentrale Planung übernommen werden.
Die Online-Lösung DATEV Zusatzmodul Budgetsteuerung ist ein ergänzendes Steuerungssystem, das den Prozess der Mittelbewirtschaftung unterstützt. Die relevanten Haushaltsdaten zur Budgetüberwachung werden in der Anwendung grafisch aufbereitet sowie transparent und übersichtlich dargestellt. Grundlage für den Anzeigeumfang bilden die in der DATEV Mittelbewirtschaftung eingerichteten Dienststellen- und Mitarbeiterberechtigungen. Auf Basis dieser Berechtigungen erhalten alle am Steuerungsprozess beteiligten Personen (z. B. Budget-, Dienststellen- oder Fachbereichsverantwortliche) eine Gegenüberstellung der relevanten Plan- und Ist-Daten in einer übersichtlichen und intuitiv bedienbaren Oberfläche. Die Cloud-Anwendung kann von DATEV-Anwendern ortsunabhängig über den Browser aufgerufen und eingesetzt werden.
Mit dem Einsatz dieser zentralen Services können die dezentralen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv in die Verwaltungsprozesse integriert werden. Das sorgt für Transparenz und minimiert den Abstimmungsaufwand erheblich. Somit ist der Weg in eine digitale und effizientere Arbeitswelt geebnet.
