Für einen besseren Verbraucherschutz gelten ab 1. Oktober 2021 Änderungen im Inkassorecht. Die Folge sind niedrigere Gebühren für Inkassodienstleistungen.
Umso wichtiger ist für Anwältinnen und Anwälte ein effizientes und wirtschaftliches Arbeiten. DATEV Anwalt Inkasso-Import unterstützt mit einer schnellen Abwicklung von Inkasso-Mandaten. Es standardisiert Arbeitsschritte bei der Aktenanlage, der manuelle Aufwand entfällt damit.
Konkret geht es um das Gesetz zur Verbesserung des Verbraucherschutzes im Inkassorecht und zur Änderung weiterer Vorschriften und das Gesetz zur Förderung verbrauchergerechter Angebote im Rechtsdienstleistungsmarkt.
Was sich ändert:
- Gebührenanpassung der Gebühr 2300 VV RVG bei Inkassodienstleistungen (Verringerung bis zu 70%)
- Gebührenanpassung der Gebühr 1000 VV RVG bei Ratenzahlungsvereinbarungen
- Neue EDA-Konditionen: Anredeschlüssel für EDA-Mahnverfahren erforderlich; neues Format der Antragsdaten
- Erweiterte Informationspflichten, wenn eine Forderung gegenüber Privatpersonen zum ersten Mal geltend gemacht wird
- Gleichstellung von Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten sowie Inkassounternehmen gem. § 4a RVG bei der Vereinbarung eines Erfolgshonorars
Mit DATEV Anwalt Inkasso-Import strukturierte Daten holen
Sie erhalten regelmäßig Daten von säumigen Schuldnern mit relevanten Fakten, zum Beispiel Name, Anschrift, Forderungshöhe, Fälligkeit oder Mahnstufe. Mit dem DATEV Anwalt Inkasso-Import können Sie strukturierte Daten zu den offenen Forderungen der Mandantinnen und Mandanten direkt in DATEV Anwalt classic importieren. Gerade bei Stapelforderungen bringt das eine enorme Zeitersparnis. Das benötigte XML-Dateiformat und bestimmte Formatierungskriterien teilen Sie den Mandanten zu Beginn mit.
Tipp: Eine genaue Feldbeschreibung für die XML-Datei finden Sie im Hilfe-Dokument „XML-Tags und ihre fachliche Bedeutung“ unter www.datev.de/hilfe/1005758.
Mit der Import-Funktion in DATEV Anwalt Inkasso-Import wird zu jedem Fall eine eigene Akte und ein eigenes Forderungskonto angelegt. Außerdem lässt sich automatisch ein anwaltliches Standardanschreiben mit den übermittelten Daten erstellen. Sie können aber auch auf das Anschreiben verzichten und sofort das Mahnverfahren einleiten.
Aktenanlage mittels Schnellerfassung
In der Praxis ist das Bereitstellen strukturierter Daten oft ein Problem – gerade für kleine Betriebe, denen das Know-how fehlt, um die offenen Posten in der gewünschten Form zu übermitteln. Oft wird der Kanzlei ein Stapel Rechnungskopien übergeben.
Mit der Schnellerfassungsmaske in Anwalt Inkasso-Import können Sie alle relevanten Daten in einer Tabelle hinterlegen. Je Mandat müssen Sie lediglich die Daten der säumigen Schuldner sowie die Fakten der Forderungen eingeben. Um die Besonderheiten einzelner Mandate zu berücksichtigen, können Sie für die Schnellerfassung individuelle Import-Schablonen erstellen.
Nach Eingabe der Daten werden automatisch jeweils eine Akte und ein eigenes Forderungskonto angelegt. Wie beim Import strukturierter Daten können Sie auch automatisch die Standardschreiben mit allen wichtigen Daten erstellen und ausdrucken oder direkt das Mahnverfahren einleiten.
Hand in Hand mit den DATEV-Lösungen mahnen
Noch einfacher ist es, wenn ein Unternehmen oder dessen Steuerberatungskanzlei die DATEV-Lösungen DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen oder Kanzlei-Rechnungswesen nutzt. Über das Tool ISWL OPOS-Export für Anwalt können sie Ihnen die mahnfähigen Forderungen mit allen benötigten Inhalten (z.B. Vor- und Nachname der Schuldner, Hauptforderung, angefallene Mahnkosten usw.) direkt als XML-Datei zur Verfügung stellen. In der anwaltlichen Kanzlei übernehmen Sie diese Daten mittels DATEV Anwalt Inkasso-Import in DATEV Anwalt classic. Die Akte und das Forderungskonto werden automatisch angelegt und direkt mit den Daten aus der XML-Datei befüllt. Tippfehler und Zahlendreher sind damit passé. Auf diese Weise lassen sich auch umfangreiche Mahnmandate problemlos in Ihre Kanzlei übernehmen, ohne dass die Kosten in die Höhe schnellen.
Ausführliche Informationen zu diesen Gesetzesänderungen sowie ihrer Umsetzung in DATEV Anwalt classic finden Sie auch im DATEV Hilfe-Center unter www.datev.de/hilfe/1022262.
