MyDATEV für Kanzleien und Mandanten - 2. Februar 2021

Ein Portal für alles

Alle DATEV-Online-Anwendungen werden künftig in einem neuen Portal gebündelt. Die Summe der Anwendungen und Funktionen in MyDATEV ermöglicht durchgängige Kanzleiprozesse und schafft Optionen für eine Kollaboration mit den Mandanten.

Die Digitalisierung schreitet voran. DATEV bietet immer mehr Lösungen in der Cloud an. Die Vorteile sind nicht von der Hand zu weisen: Cloudlösungen funktionieren unabhängig vom Endgerät, sind jederzeit verfügbar und durch das DATEV-Sicherheitskonzept auch sicher gegen Einblicke unberechtigter Dritter.

Für die tägliche Kanzleiarbeit

Ein zentraler Zugang zu den DATEV-Cloud-Lösungen bündelt künftig alle Online-Anwendungen. Die einfache Nutzung des Portals vereinfacht die tägliche Kanzleiarbeit und spart schlicht Zeit. Der App-Switch erlaubt einen schnellen Wechsel zwischen den Anwendungen. Eine neue Anmeldung im System für jede einzelne Anwendung ist damit obsolet. Zudem ist das Portal überall und unabhängig vom Endgerät übers Internet verfügbar und durch das zentrale Sicherheitssystem der DATEV geschützt.

Sichere Kollaboration für Kanzleien und ihre Mandanten

MyDATEV wird derzeit zum zentralen Kollaborationsportal für Kanzleien und ihre Mandanten ausgebaut. Nicht nur mit den Online-Lösungen, die eine Zusammenarbeit unterstützen, sondern auch durch anwendungsunabhängige Funktionen.

Den Anfang macht MyDATEV Nachrichten, das Anwendern von DATEV Meinen Steuern im Privatkontext zur Verfügung stehen wird. MyDATEV Nachrichten funktioniert wie ein Chat zwischen zwei Personen. So lassen sich Rückfragen schnell beantworten.

Für alle Anwendungen

Derzeit stehen Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- und Anwaltskanzleien die Anwendungen der Plattform DATEV SmartExperts zur Verfügung. Dazu gehören die Kanzleiprofilverwaltung und die Interessentenverwaltung. Ebenfalls integriert sind die Online-Anwendungen DATEV Leistungsprofil, MyDATEV Dokumentenspeichervolumen, DATEV Kommunikation Finanzverwaltung und DATEV Personal-Benchmark online. Mit DATEV Personal-Benchmark online lassen sich Gehaltsvergleiche auf Basis anonymisierter Echtdaten erstellen.

In der Kanzleiprofilverwaltung administrieren Kanzleien ihr Profil, das bei DATEV SmartExperts zu sehen ist.

  • Eingehende Anfragen potenzieller Mandanten auf SmartExperts können in der Interessentenverwaltung bearbeitet werden.
  • Im Leistungsprofil erstellen Sie anhand einer Vorlage Ihr individuelles Dienstleistungsprofil für DATEV SmartExperts. Die hier eingegebenen Daten dienen auch als Grundlage zur Kalkulation von Angeboten.
  • MyDATEV Dokumentenspeichervolumen bietet ein zentrales und flexibles Speichervolumen für Dokumente und Belege in den DATEV Cloud-Lösungen – flexibel nutzbar über alle Mandantenbestände und Cloud-Lösungen. Der Dokumentenspeicher zeigt das gesamte Speichervolumen für Dokumente und Belege. Die Speicheranzeige ist über das MyDATEV-Portal einsehbar.

Mandanten können zurzeit DATEV Meine Steuern und DATEV Freizeichnung online über das Portal nutzen:

  • Meine Steuern unterstützt den digitalen Austausch von steuerlich relevanten Belegen zwischen Einkommensteuermandant und Kanzlei.
  • Mit der Freizeichnung online können Mandanten ihre Steuererklärung und die E-Bilanz elektronisch freizeichnen.

Bei der Anmeldung werden die Rechte für jeden Anwender geprüft und nur diejenigen Online-Anwendungen angezeigt, für die man berechtigt ist.