Schluss mit aufwändigen manuellen Freigabeprozessen. Mit DATEV Belegfreigabe online comfort nutzen Sie die Möglichkeiten der Automatisierung.
DATEV Belegfreigabe online comfort ist ein Zusatzmodul zu DATEV Unternehmen online. Mit diesem Modul geben Sie Rechnungen und andere Dokumente in einem durchgängig digitalen Prozess frei. Weisen Sie die Belege gezielt den zuständigen Bearbeitern zur Prüfung zu und behalten Sie stets den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Digitale Prozesse: Weisen Sie Belege schnell und direkt den zuständigen Personen oder Teams zu. Jeder Mitarbeiter erhält nur die für ihn relevanten Belege zur Bearbeitung.
- Übersicht: Als Zuweiser haben Sie stets den Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstatus und die Bearbeiter eines Belegs. Eine Volltextsuche durchsucht den kompletten Beleg und erleichtert das Auffinden von Informationen.
- Mobilität: Die Freigabe ist bequem und auch ortsunabhängig möglich – sogar mobil von unterwegs.
- Automatisierung: Individuell konfigurierbare Workflows ermöglichen die automatische Zuweisung von Belegen. Wird ergänzend die automatische Freigabe genutzt, müssen nur noch abweichende Belege manuell geprüft werden. Dies spart Zeit.
- Sicherheit: Mehrstufige Freigabeprozesse und Gruppenfreigaben mit Vier- (oder mehr) Augen-Prinzip reduzieren Fehler.
DATEV bietet Belegfreigabe online in zwei Varianten mit unterschiedlichem Funktionsumfang an. Für Verwaltungen und öffentliche Unternehmen mit ihren komplexen Freigabeprozessen ist die Comfort-Version optimal geeignet.
Für einen ersten Eindruck stehen Ihnen Klick-Tutorials zur Verfügung. Dort erfahren Sie, wie Sie mit DATEV Belegfreigabe online comfort Workflows einrichten sowie Belege zuweisen und freigeben.
Weitere Informationen
Detaillierte Informationen zu DATEV Belegfreigabe online, einen Vergleich der beiden Varianten und die Klick-Tutorials finden Sie hier:
